# Sistema para mercadinho pequeno: caixa, promoção e validade

> Rotina do mercadinho pequeno no sistema: leitor, produto sem código, promoção por quantidade, validade pelo XML e balanço sem fechar a loja.

Fonte: https://granmoney.com/blog/caixa-de-mercadinho-leitor-promocao-validade · Atualizado em 2026-10-31 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte.

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Por [GranMoney](https://granmoney.com/especialistas) Publicado em 31/10/2026 8 minutos de leitura

![Imagem ilustrativa: dono de mercadinho passa um produto no leitor de código de barras e confere a validade de um iogurte.](https://granmoney.com/blog/images/editorial/caixa-de-mercadinho-leitor-promocao-validade-ca56d2db15-1200.webp)

*Imagem ilustrativa.*

Sábado, 18h. O mercadinho tem dois caixas abertos e uma fila de oito pessoas. Na frente, um cliente leva cinco caixas de leite na promoção "leve 5, pague R$ 4,49 cada", e a operadora não sabe se o sistema já aplica o desconto ou se ela precisa fazer a conta. No meio da compra, um pacote de pão de forma sem código de barras. Atrás, na prateleira, três iogurtes venceram ontem e ninguém viu. Nada disso é falta de vontade da equipe. É o caixa trabalhando sem as informações que deveria ter.

**O que um sistema para mercadinho pequeno precisa ter?**

Um caixa rápido com leitor de código de barras e balança, promoção por quantidade que se aplica sozinha, código automático para produto sem etiqueta, entrada de mercadoria pelo XML do fornecedor com lote e validade, relatório do que vai vencer e um balanço que não obriga a fechar a loja. Na GranMoney, o PDV faz a venda e a gestão web cuida do estoque, das compras e dos relatórios.

**Na GranMoney:** o [sistema para mercadinho](https://granmoney.com/sistema-para-mercadinho) reúne leitor de código de barras, itens por peso, NFC-e e estoque que baixa a cada venda.

## Onde o mercadinho perde dinheiro sem perceber

O mercadinho vive de margem pequena e giro alto. Por isso os vazamentos são pequenos, constantes e somam muito no fim do mês. Antes de olhar qualquer tela, reconheça onde está o seu:

| Sintoma no balcão | O que custa | Onde o sistema resolve |
| --- | --- | --- |
| Produto sem código digitado à mão | Fila e preço errado | Código de barras sequencial automático |
| Promoção calculada pela operadora | Desconto dado a quem não comprou a quantidade | Preço promocional por quantidade mínima e período |
| Validade conferida "quando dá" | Produto vencido jogado fora ou vendido | Lote e validade na compra e relatório de vencimentos |
| Estoque só no olho | Falta do que vende e sobra do que encalha | Estoque mínimo, previsão de compra e balanço |
| Internet caiu no pico | Fila parada e venda perdida | Caixa que vende offline e sincroniza depois |

Cada linha dessa tabela é uma rotina, e é assim que o [sistema para mercadinho](https://granmoney.com/sistema-para-mercadinho) da GranMoney foi pensado: o que a operadora faz no caixa já alimenta o estoque e o relatório, sem digitar de novo.

## Leitor de código de barras e produto sem código

No PDV, o leitor digita no mesmo campo da busca: bipou, o item entra. A maioria dos produtos de mercearia já vem com o código de fábrica. O problema é o resto: pão de forma da padaria do bairro, ovos em bandeja, queijo fracionado, temperos embalados na loja.

Para esses, a GranMoney tem o código de barras dinâmico. Nas configurações gerais, você informa um número inicial, por exemplo 1000000, e todo produto novo cadastrado sem código recebe o próximo número da sequência. Com uma etiqueta impressa, o produto passa a ser bipado como qualquer outro. O passo a passo está nas [configurações gerais](https://granmoney.com/manual/configuracao/gerais#comissoes-e-estoque).

Frios, frutas e verduras vendidos por quilo usam outra rota: o produto é cadastrado como vendido por peso e o botão Balança do PDV lê o peso das balanças Toledo e Urano ligadas ao caixa. Se a sua balança imprime etiqueta, o caixa também lê o peso ou o preço do código.

## Promoção por quantidade que o caixa aplica sozinho

Promoção bem feita traz cliente. Promoção mal operada dá desconto para quem não cumpriu a regra. Na gestão web, cada produto tem a subaba **Preço promocional**, com duas modalidades: a tradicional, em que o preço vale a partir de uma quantidade mínima, e a de valor máximo, em que o valor cobrado fica limitado a um teto. Você define a quantidade mínima, o preço, o início e, se quiser, o término.

[!Subaba Preço promocional do produto com modalidade tradicional, quantidade mínima, preço promocional e datas de início e término(https://granmoney.com/images/manuals/estoque-produtos-preco-promocional.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-produtos-preco-promocional.webp)

*Preço promocional tradicional: no exemplo do manual, o item custa R$ 6,00 e sai por R$ 5,00 cada a partir de 5 unidades, com data de início e de término. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja o passo a passo no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/estoque/produtos#preco-promocional)*

Um exemplo didático com a cena da abertura: o leite custa R$ 4,99 e, de quinta a domingo, sai por R$ 4,49 a partir de 5 caixas. Quem leva 4 paga 4 × R$ 4,99 = R$ 19,96. Quem leva 5 paga 5 × R$ 4,49 = R$ 22,45. A operadora não precisa lembrar de nada, e na segunda-feira o preço volta sozinho.

Além da promoção, cada produto pode ter preço 1 e preço 2, trocados por uma tecla no caixa. É útil para quem tem um preço para o cliente de balcão e outro para comerciante que compra em quantidade. Para reajustar dezenas de produtos de uma vez, a gestão web tem a [edição em massa com reajuste por percentual](https://granmoney.com/manual/estoque/produtos/edicao-em-massa#reajustar-precos).

## Validade: saber antes de vencer

Validade não se controla na prateleira. Se controla na entrada. Quando a compra é lançada importando o XML da nota do fornecedor, a GranMoney lê produtos, quantidades e valores, e os produtos marcados com "Estoque por lote?" recebem número do lote, fabricação e vencimento na própria compra.

[!Produtos de uma compra na gestão web com número do lote, data de fabricação e data de vencimento de cada item(https://granmoney.com/images/manuals/estoque-compras-produtos-lotes.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-compras-produtos-lotes.webp)

*Na compra, cada item com controle de lote recebe número, fabricação e vencimento. É daqui que sai o relatório do que vai vencer. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja o passo a passo no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/estoque/compras#produtos-da-compra)*

Com os lotes cadastrados, o **Relatório de lotes e vencimento** mostra quantos dias faltam para cada lote vencer. O que já venceu aparece em vermelho e o que vence em até 7 dias, em laranja. Uma rotina simples: toda segunda de manhã, abra o relatório, separe o laranja para uma ponta de gôndola com preço promocional e retire o vermelho da venda. O detalhe de cada coluna está no capítulo de [lotes e vencimento](https://granmoney.com/manual/relatorios/relatorio-de-lotes-e-vencimento#como-ler).

Um cuidado honesto: a escolha do lote que sai na venda é do operador, e não há escolha automática do lote que vence primeiro. Se isso é crítico na sua loja, combine na demonstração como a equipe vai operar.

## Estoque mínimo, compra e balanço sem fechar a loja

Cada produto tem um estoque mínimo. O relatório de estoque mínimo lista quem chegou ao ponto de compra, e a previsão de compra usa o que você vendeu para sugerir quanto repor. É a lista que você leva quando o representante do fornecedor aparece.

Uma vez por mês, ou por setor toda semana, vem o balanço. Na GranMoney ele é feito com o leitor: cada bipada soma a quantidade ao produto, a contagem pode ser salva e continuada depois, e o estoque só muda quando o balanço é aprovado. Antes de aprovar, a tela mostra a diferença ao custo e a preço de venda.

[!Balanço de estoque pendente com a coluna contado, as diferenças por produto e os totais ao custo e a preço de venda(https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-contagem-pendente.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/images/manuals/estoque-balanco-contagem-pendente.webp)

*Contagem pendente: a grade mostra o que o sistema tinha, o que foi contado e a diferença ao custo antes de qualquer ajuste. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja o passo a passo no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/estoque/balanco-de-estoque#contar-produtos)*

Se a contagem cobre a loja inteira, o botão **Zerar não contados** coloca zero em tudo o que ninguém achou. Se é só o corredor de higiene, o balanço fica parcial e o resto não muda. A rotina completa está no guia de [balanço de estoque sem fechar a loja](https://granmoney.com/blog/balanco-de-estoque-sem-fechar-a-loja).

## Mais de um caixa, pagamento e internet

Pix, cartão e dinheiro entram na mesma venda, com troco calculado. O fiado pode ter limite de crédito por cliente, com aviso ou bloqueio quando ele passa do limite. Se a internet cair no sábado, o PDV continua vendendo e sincroniza depois, como explica o guia do [PDV offline](https://granmoney.com/blog/pdv-offline-como-vender-sem-internet).

Sobre preço: o plano base de R$ 100/mês tem 1 caixa; cada caixa a mais, R$ 30/mês. Para ter estoque, compras e balanço ligados ao caixa, o indicado é o PDV + Web Lite, de R$ 120/mês, ou o PDV + Web Completo, de R$ 150/mês, se você emite NF-e. Um mercadinho com dois caixas no Web Lite fica em R$ 150/mês. Não há plano grátis.

Se você quer ver tudo isso com os produtos da sua loja, o [sistema para mercadinho](https://granmoney.com/sistema-para-mercadinho) resume os recursos e os planos em uma página.

## O que testar na demonstração

| O que levar | O que pedir para ver |
| --- | --- |
| Dez produtos que você mais vende, com código de barras | A venda com o leitor, do primeiro bipe ao pagamento |
| Um produto sem código | O código sequencial gerado e a venda com ele |
| A regra de uma promoção sua ("leve 5, pague...") | A promoção aplicada só a partir da quantidade certa |
| Um XML de compra recente | A entrada com lote e validade e o relatório de vencimentos |
| A lista de um corredor | Um balanço parcial contado com o leitor e aprovado |

## Dúvidas antes de escolher

### O sistema tem preço de atacado por faixa de quantidade?

Não há uma tabela de atacado com várias faixas. Existem o preço promocional a partir de uma quantidade mínima e o preço 1 e preço 2 por produto. Para a maioria dos mercadinhos isso resolve; se o seu negócio depende de várias faixas, diga na demonstração.

### Funciona com qualquer maquininha?

A integração de maquininha em produção é com a Stone. Com outras adquirentes, o cartão é registrado como forma de pagamento na venda, sem integração.

### O caixa pode impedir venda de produto sem estoque?

Pode. Nas configurações gerais você escolhe entre controlar e bloquear a venda sem saldo, controlar sem bloquear ou não controlar o estoque.

### Tem programa de pontos ou cashback?

Não. A GranMoney não tem campanha de fidelidade com pontos. Existe o crédito do cliente gerado por devolução, que ele usa em outra compra.

### Consigo migrar meus produtos de uma planilha?

Sim. A gestão web importa produtos e clientes por planilha. Leve um exemplo da sua para ver como os campos se encaixam.

Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.