# PDV grátis ou pago: quanto custa de verdade um caixa

> Faça a conta do caixa: quanto o PDV gratuito custa em diferenças, retrabalho e nota fora da venda, e quanto custa por mês um sistema PDV completo.

Fonte: https://granmoney.com/blog/sistema-pdv-gratis · Atualizado em 2026-10-28 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte.

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- PDV grátis ou pago: quanto custa de verdade um caixa

Por [GranMoney](https://granmoney.com/especialistas) Publicado em 28/10/2026 9 minutos de leitura

![Imagem ilustrativa: dona de uma pequena loja de roupas e presentes atrás do balcão, conferindo um caderno de vendas ao lado do notebook e da gaveta do caixa aberta, com expressão de dúvida.](https://granmoney.com/blog/images/editorial/sistema-pdv-gratis-ad1bea889f-1200.webp)

*Imagem ilustrativa.*

Sábado, 11h, a loja cheia. O PDV gratuito que você baixou no mês passado trava na hora de imprimir o cupom, a cliente pede a nota com CPF e o programa não emite NFC-e, e a fila anda enquanto você anota a venda num caderno. À noite, a gaveta tem R$ 62 a menos do que as vendas anotadas e ninguém sabe dizer onde foi. O sistema era de graça; a tarde não foi.

**Quanto custa, de verdade, o caixa grátis e o pago?**

O PDV gratuito custa zero na mensalidade, mas cobra em diferença de caixa, venda redigitada para emitir a nota e estoque conferido à mão. Uma diferença de R$ 40 por dia vira mais de R$ 1.000 no mês. Um PDV completo custa por mês menos do que isso: na GranMoney, o plano base com o PDV instalado no computador do caixa, que continua vendendo quando a internet cai, custa R$ 100 por mês com 1 caixa (cada caixa a mais, R$ 30 por mês). Não temos plano grátis.

**Na GranMoney:** o [sistema PDV (frente de caixa)](https://granmoney.com/sistema-pdv) reúne venda com leitor e balança, Pix e cartão na mesma venda, NFC-e e fechamento de caixa, e o caixa continua vendendo quando a internet cai.

## Primeiro: o que existe de grátis

Planilha, PDV não fiscal gratuito, emissor público de NFC-e e teste grátis de sistema pago resolvem partes diferentes do caixa. Comparamos as quatro opções, com o que cada uma deixa de fora, na página [frente de caixa gratuito: o que existe e quando pagar](https://granmoney.com/frente-de-caixa-gratuito). Aqui o foco é a conta: quanto o grátis custa e quanto custa pagar.

## O que você perde quando o PDV é de graça

O preço zero costuma ser pago em cinco lugares que não aparecem no download:

- **Nota fiscal na venda.** Na maior parte dos estados, o varejo que vende ao consumidor precisa emitir a NFC-e, com certificado digital e código de segurança (CSC) da SEFAZ. Um PDV que não emite obriga a digitar a venda de novo em outro lugar. As regras variam por estado: veja a lista de [estados emissores de NFC-e](https://granmoney.com/blog/estados-emissores-nfce) e confirme a sua situação com o contador.
- **Estoque e financeiro ligados.** Se a venda não baixa o estoque e não entra no caixa sozinha, alguém faz isso à mão, e é aí que nascem as diferenças de fim de dia.
- **Venda sem internet.** Muito sistema, gratuito ou pago, só funciona on-line. Quando a conexão cai, o caixa para.
- **Suporte.** Sexta à noite, impressora sem imprimir e cliente esperando: no gratuito, a ajuda é um fórum.
- **Seus dados.** Planilha no computador do caixa some com o HD. Pergunte sempre onde ficam os dados, quem faz a cópia de segurança e como você leva tudo embora se trocar de sistema.

## Quanto custa o "grátis" no fim do mês

Faça a conta com um exemplo didático. Uma loja de presentes que vende R$ 30 mil por mês, abre 26 dias e fecha o caixa com uma diferença média de R$ 40 por dia que ninguém consegue explicar perde R$ 1.040 no mês. Se o dono gasta 40 minutos por noite passando as vendas do caderno para a planilha, são mais de 17 horas de trabalho por mês que poderiam ir para comprar melhor ou atender.

| Item (exemplo didático) | Por dia | Por mês (26 dias) |
| --- | --- | --- |
| Diferença de caixa sem explicação | R$ 40,00 | R$ 1.040,00 |
| Digitação de vendas na planilha | 40 minutos | 17 horas e 20 minutos |
| Venda perdida na fila quando o sistema trava | difícil de medir | aparece no faturamento |

Os números são ilustrativos: troque pelos seus. O ponto é que o custo do sistema pago precisa ser comparado com o que o gratuito já está custando, e não com zero. Para entender de onde vêm as diferenças da gaveta, veja [como fechar o caixa e descobrir diferenças](https://granmoney.com/blog/como-fechar-caixa-descobrir-diferencas).

## Quanto custa um PDV de verdade

Os planos de entrada com frente de caixa dos sistemas conhecidos começam perto de R$ 60 a R$ 70 por mês, e os planos voltados ao varejo de ERPs maiores passam de R$ 400 por mês (páginas oficiais de preço consultadas em 20/10/2026). Mais importante que o número da vitrine é somar o que entra depois: caixa adicional, usuário extra, limite de notas, módulo de PDV vendido à parte e implantação.

Na GranMoney, a tabela é pública em [granmoney.com](https://granmoney.com/#prices) (consulta em 20/10/2026):

| Plano ou adicional | Valor | Para quem |
| --- | --- | --- |
| Web lite | R$ 70/mês | Quem quer só a gestão pelo navegador (vendas, estoque e financeiro), sem frente de caixa e sem nota fiscal |
| PDV | R$ 100/mês | Loja com balcão: PDV instalado no computador do caixa, que vende sem internet |
| PDV + Web Lite | R$ 120/mês | PDV no balcão e gestão pelo navegador |
| PDV + Web Completo | R$ 150/mês | PDV com todos os recursos da gestão web |
| Caixa adicional | + R$ 30/mês por máquina | Cada plano inclui um caixa |
| Comanda eletrônica | + R$ 50/mês | Restaurante, bar e lanchonete com mesas |
| Usuários | 2 inclusos; + R$ 20/mês até 5 | Equipe maior |

A NFC-e está em todos os planos com PDV; a NF-e, no PDV + Web Completo; o Web lite não emite nota. O limite é de 1.000 notas por mês. Implantação presencial com treinamento é combinada com o representante da sua região.

## O que a mensalidade da GranMoney entrega no caixa

A diferença aparece na rotina. O [sistema PDV](https://granmoney.com/sistema-pdv) da GranMoney registra a venda uma vez só, e dela saem o cupom ou a NFC-e, a baixa do estoque e o lançamento no caixa. Veja quatro telas da conta de demonstração.

[!Pagamento dividido entre Pix e dinheiro com troco calculado no PDV da GranMoney(https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-pagamento-v2-03230e60b0.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-pagamento-v2-03230e60b0.webp)

*O cliente paga parte no Pix e parte em dinheiro: o PDV registra cada forma de pagamento e calcula o troco, e o caixa entra só com o dinheiro que ficou. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja o passo a passo no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/vendas/vendas#nova-venda)*

[!Venda finalizada com troco e as opções cupom e NFC-e(https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-venda-finalizada-nfce-b526e441d8.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-venda-finalizada-nfce-b526e441d8.webp)

*Ao finalizar a venda, você escolhe entre cupom e NFC-e na mesma tela, sem digitar a venda em outro programa. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja as notas fiscais no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/vendas/notas-fiscais#nfe-x-nfce)*

Quando a nota volta com erro de cadastro, como um NCM inválido, o PDV mostra o motivo e deixa corrigir antes de reemitir, sem sair da venda:

[!Seção Corrigir antes de reemitir da NFC-e com NCM inválido(https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-nfce-corrigir-erro-v2-60a53f5c74.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-nfce-corrigir-erro-v2-60a53f5c74.webp)

*A NFC-e rejeitada mostra o campo com problema e a correção vale para o cadastro do produto. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja as notas fiscais no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/vendas/notas-fiscais#resumo)*

[!Tela de fechamento do caixa do PDV com valor de abertura e observação do turno(https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-fechamento-caixa-a6b880bcd7.webp) Ampliar imagem ↗](https://granmoney.com/blog/images/editorial/pdv/pdv2-fechamento-caixa-a6b880bcd7.webp)

*O fechamento encerra o turno do caixa; a Leitura X mostra o que foi vendido, recebido, reforçado e retirado na sessão, separado por forma de pagamento. Conta de demonstração, dados fictícios. [Veja a Leitura X no manual da GranMoney →](https://granmoney.com/manual/relatorios/leitura-x#como-ler)*

Se a internet cair, o PDV instalado continua registrando as vendas e sincroniza quando a conexão volta. Dito com franqueza: a emissão da NFC-e, os pedidos do iFood e os pagamentos eletrônicos dependem de conexão. O passo a passo para esse momento está em [PDV offline: como continuar vendendo quando a internet cai](https://granmoney.com/blog/pdv-offline-como-vender-sem-internet).

## Quando o grátis basta (e quando vale pagar)

Honestidade vale mais que uma venda forçada. Uma opção gratuita pode servir por um tempo se:

- você vende pouco, sozinho, e não precisa emitir nota nas suas vendas (confirme com o contador; para o MEI, veja [como emitir NFC-e para MEI](https://granmoney.com/blog/como-emitir-nfc-e-para-mei-guia-pratico-para-comecar-hoje));
- não controla estoque por produto, ou tem poucos itens;
- aceita que, se o programa parar, o caderno resolve até você arrumar.

Vale pagar quando aparece qualquer um destes sinais:

| Sinal | O que está custando | Onde ver na GranMoney |
| --- | --- | --- |
| O caixa não fecha e ninguém sabe por quê | Dinheiro que some sem rastro | Fechamento do caixa e Leitura X por forma de pagamento |
| Você digita a venda duas vezes para emitir a nota | Tempo e erro de digitação | NFC-e na tela de finalizar a venda |
| Produto acaba sem você perceber | Venda perdida e compra de urgência | Estoque baixado pela venda e relatório de estoque mínimo |
| A internet cai e a fila para | Cliente que desiste | PDV instalado que vende sem internet |
| Entrou o segundo funcionário no caixa | Controle de quem vendeu o quê | Usuário por operador e Leitura X de cada sessão de caixa |

## Como testar antes de pagar

Teste grátis de poucos dias raramente dá tempo de passar por um fechamento de mês. Por isso a GranMoney prefere uma demonstração com a sua rotina. Leve situações reais e confira cada uma:

| Situação | Teste | O que conferir |
| --- | --- | --- |
| Venda com dois pagamentos | R$ 87,50 pagos com R$ 50 no Pix e R$ 50 em dinheiro | Troco de R$ 12,50 e caixa com R$ 37,50 em dinheiro |
| Nota do consumidor | Finalizar a venda com NFC-e e CPF | Nota emitida na mesma tela, sem redigitar |
| Internet caindo | Vender com a conexão desligada | Venda registrada e sincronizada depois |
| Fim do turno | Fechar o caixa e abrir a Leitura X da sessão | Vendas e recebimentos separados por forma de pagamento, prontos para comparar com a gaveta |
| Estoque | Vender um produto com saldo baixo | Saldo atualizado e alerta de estoque mínimo |

Para conhecer o produto inteiro, com preços e prints, veja a página do [sistema PDV da GranMoney](https://granmoney.com/sistema-pdv).

## Dúvidas antes de escolher

### A GranMoney tem plano gratuito?

Não. Os planos começam em R$ 70 por mês (Web lite) e o plano com PDV instalado custa R$ 100 por mês. Preferimos dizer isso logo do que atrair você com "grátis" e cobrar depois.

### Qual a diferença entre o Web lite e o plano PDV?

O Web lite é só a gestão pelo navegador: vendas, estoque e financeiro, sem frente de caixa e sem emissão de nota. O plano PDV instala o programa no computador do caixa, que continua vendendo sem conexão e se integra a leitor de código de barras, impressora e balança.

### Preciso de certificado digital para emitir NFC-e?

Sim. Para a NFC-e você precisa de certificado digital da empresa e do código de segurança do contribuinte (CSC), gerado no portal da SEFAZ do seu estado. A GranMoney ajuda na configuração, mas o certificado é da empresa.

### Consigo trazer meus produtos de uma planilha?

Sim. A GranMoney importa produtos, clientes e fornecedores de planilha, com mapeamento das colunas (veja a [importação no manual](https://granmoney.com/manual/cadastros/importacao)). Leve a sua lista para a demonstração e confira o que precisa ser ajustado antes, como código de barras e NCM.

### E se eu já uso um PDV gratuito?

Antes de trocar, exporte suas vendas e produtos e veja quanto o gratuito está custando no exemplo acima. A troca dá mais certo num dia de movimento fraco, com o caixa fechado e o estoque contado.

Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.