# Envio de XML ao contador: as notas do mês chegam sem você lembrar

> Todo mês a GranMoney envia ao contador os XMLs das NF-e e NFC-e do mês anterior, com canceladas, inutilizadas e um PDF de conferência. Veja como funciona e o que precisa.

Fonte: https://granmoney.com/integracoes/envio-xml-contador · Atualizado em 2026-10-20 · Versão em Markdown da página; cite o endereço da fonte.

Todo começo de mês, o contador recebe por e-mail os XMLs das notas do mês anterior. Sem pen drive, sem planilha, sem alguém lembrar.

O envio sai sozinho para o e-mail do contador cadastrado na empresa, com as notas autorizadas, as canceladas e as numerações inutilizadas em arquivos separados, mais um PDF para conferir os totais. Se faltar alguma coisa, o sistema avisa antes de mandar incompleto.

- [Agendar demonstração](https://pg.granmoney.com/site?utm_source=ia&utm_medium=markdown&utm_campaign=institucional&utm_content=integracao-envio-xml-contador)
- [Falar no WhatsApp comercial](https://api.whatsapp.com/send?phone=5541998954779&text=Ol%C3%A1%2C%20vim%20pela%20p%C3%A1gina%20do%20envio%20de%20XML%20ao%20contador%20e%20quero%20ver%20como%20funciona.)

- NF-e e NFC-e
- Canceladas e inutilizadas
- PDF de conferência
- Envio automático

![Lista de notas fiscais com o botão Enviar notas para contador, o resumo por modelo e as abas NF-e e NFC-e](https://granmoney.com/images/manuals/vendas-catalogo-notas-lista-pontos.webp)

*Na lista de notas fiscais, o botão Enviar notas para contador (5) manda as notas do período. As notas do print são de homologação. Conta de demonstração, dados fictícios.*

## O dia 5 em que o contador cobra os XMLs

Se alguma destas já aconteceu com você, o envio automático resolve.

### XML esquecido

O mês virou, o contador pediu os arquivos e ninguém sabe onde estão.

### Nota cancelada que não foi junto

O contador recebe as autorizadas, mas não os cancelamentos, e a apuração não fecha.

### Numeração pulada

Um número de NFC-e ficou sem nota e a SEFAZ espera que ele seja inutilizado.

### Caixa que não sincronizou

O computador do caixa ficou desligado e as notas dele não foram no pacote.

## Como o envio ao contador funciona

Telas do sistema real, na conta de demonstração. Passo a passo no manual: [Notas fiscais](https://granmoney.com/manual/vendas/notas-fiscais) e [Configurações gerais](https://granmoney.com/manual/configuracao/gerais).

### Você cadastra o e-mail do contador uma vez

Nas Configurações gerais ficam o e-mail do contador (aceita mais de um, separados por ponto e vírgula) e a escolha entre mandar tudo num arquivo só ou separar NF-e e NFC-e.

**Confira na demonstração:** cadastramos um e-mail e mostramos o que chega na caixa de entrada.

![Configurações gerais com o e-mail do contador e a opção de separar os XMLs de NF-e e NFC-e](https://granmoney.com/images/manuals/configuracao-gerais-contabilidade-compras-pontos.webp)

*O e-mail do contador e a forma de agrupar os XMLs ficam nas Configurações gerais. Conta de demonstração, dados fictícios.*

### Todo mês, as notas do mês anterior

O sistema envia ao contador as notas do mês anterior, a partir do começo do mês. O e-mail traz links para baixar os arquivos compactados (autorizadas, canceladas e inutilizadas) e um PDF de conferência com os totais. Cada envio fica registrado, para não mandar duas vezes o mesmo mês.

- Precisa de certificado digital ativo na empresa.
- Antes de enviar, o sistema confere se os caixas do período sincronizaram; se não, avisa em vez de mandar incompleto.
- Enquanto o mês anterior não foi enviado, a lista de notas mostra um aviso amarelo.

**Confira na demonstração:** abrimos o PDF de conferência de um mês e comparamos com a lista de notas.

![Lista de notas fiscais com o botão Enviar notas para contador, o resumo por modelo e as abas NF-e e NFC-e](https://granmoney.com/images/manuals/vendas-catalogo-notas-lista-pontos.webp)

*Na lista de notas fiscais, o botão Enviar notas para contador (5) manda as notas do período. As notas do print são de homologação. Conta de demonstração, dados fictícios.*

### Numeração pulada inutilizada no caminho

Se um número de nota ficou sem uso no mês, o envio pede a inutilização à SEFAZ por faixa e manda o comprovante junto. Sequências de mais de 20 números seguidos não são inutilizadas sozinhas: o envio para e espera alguém conferir, porque um pulo grande costuma indicar outro problema.

**Confira na demonstração:** mostramos uma faixa inutilizada aparecendo no relatório do contador.

![Formulário Inutilizar notas fiscais eletrônicas com modalidade, série, número inicial e final e motivo](https://granmoney.com/images/manuals/vendas-catalogo-notas-inutilizar.webp)

*Inutilização de numeração: o envio mensal faz isso sozinho para pulos pequenos; aqui, à mão. Conta de demonstração, dados fictícios.*

## O que o envio faz e o que ele não faz

| Situação | Com a GranMoney |
| --- | --- |
| Notas enviadas | NF-e e NFC-e emitidas pela GranMoney (CF-e antigos continuam consultáveis) |
| NFS-e (nota de serviço) | Fica na lista de notas fiscais. Confirme na demonstração como enviá-las ao contador |
| Mês ainda aberto | Só envia mês fechado |
| Envio fora de hora | Pelo botão Enviar notas para contador, na lista de notas fiscais, ou por Enviar NFs contabilidade, no PDV |
| Escrituração e impostos | Continuam com o seu contador; o sistema entrega os arquivos, não faz a contabilidade |

## Perguntas frequentes sobre o envio de XML ao contador

**A GranMoney manda os XMLs para o contador automaticamente?**

Sim. Todo mês o sistema envia ao e-mail do contador cadastrado os XMLs das notas do mês anterior, com links para baixar os arquivos e um PDF de conferência.

**As notas canceladas e as inutilizadas vão junto?**

Sim. Elas vão em arquivos próprios, separados das autorizadas. A numeração pulada no mês é inutilizada na SEFAZ durante o envio, até 20 números seguidos.

**Posso mandar para mais de um e-mail?**

Sim. Nas Configurações gerais, separe os endereços com ponto e vírgula e sem espaço.

**O que acontece se um caixa não sincronizou as notas?**

O sistema avisa antes de enviar, para o contador não receber o mês incompleto. Depois que o caixa sincroniza, o envio segue.

**Dá para reenviar um mês?**

Sim, pelo botão Enviar notas para contador na lista de notas fiscais da gestão web, escolhendo o período.

## Outras integrações da GranMoney

Veja todas em [integrações do sistema PDV](https://granmoney.com/integracoes).

### [Maquininha Stone](https://granmoney.com/integracoes/maquininha-stone)

O valor vai do caixa para a maquininha e a aprovação volta para a venda.

PDV integrado à maquininha Stone →

### [Balança Toledo e Urano](https://granmoney.com/integracoes/balanca-toledo)

Peso lido no caixa, produtos exportados para a etiquetadora e etiqueta lida no leitor.

PDV integrado à balança Toledo →

### [Notas de compra na SEFAZ](https://granmoney.com/integracoes/notas-de-compra-sefaz)

As NF-e emitidas contra o seu CNPJ aparecem no sistema para manifestar e importar.

Manifestação de NF-e de compra →

### [iFood](https://granmoney.com/ifood-pdv)

Pedidos do iFood na fila de delivery do caixa. É um adicional contratado à parte.

PDV integrado ao iFood →

### [Catálogo e cardápio digital](https://granmoney.com/catalogo-digital)

Cardápio online próprio com os pedidos caindo no PDV.

Cardápio digital próprio →

### [NFS-e (nota de serviço)](https://granmoney.com/nfse-cidades)

Emissão de nota de serviço na gestão web, com a lista de cidades atendidas.

Cidades onde emitimos NFS-e →

## Mostre ao seu contador como chega

Na demonstração, enviamos um mês de exemplo e você vê o e-mail, os arquivos e o PDF de conferência.

- [Agendar demonstração](https://pg.granmoney.com/site?utm_source=ia&utm_medium=markdown&utm_campaign=institucional&utm_content=integracao-envio-xml-contador-final)
- [Falar no WhatsApp comercial](https://api.whatsapp.com/send?phone=5541998954779&text=Ol%C3%A1%2C%20vim%20pela%20p%C3%A1gina%20do%20envio%20de%20XML%20ao%20contador%20e%20quero%20ver%20como%20funciona.)