Melhor sistema para cafeteria: 5 opções comparadas em 2026
Oito da manhã, fila até a porta, um latte grande com leite vegetal e uma dose extra, e o caixa travado esperando a internet. Na cafeteria, cada minuto parado vira cliente indo embora sem o café.
Comparamos cinco sistemas que se vendem para cafeteria, incluindo a GranMoney, olhando o que pesa no balcão: venda rápida, bebida com tamanho e acréscimos, combo que baixa o estoque, mesa para quem senta e o caixa quando a conexão cai. Para cada um, dizemos em que tipo de cafeteria ele faz mais sentido.
Os dados dos outros sistemas vêm das páginas oficiais de cada empresa, com o link da fonte, consultadas em 06/11/2026. Preços mudam e alguns valores são do plano anual: confirme com cada empresa antes de contratar.
- Fontes oficiais
- Preço publicado
- Onde cada um é melhor
O que pesa no balcão, além da tabela de preços
A tabela mostra o que cada sistema tem. Aqui está o que você sente no dia a dia: o caixa que não para, a venda que sai rápido e a tela que a equipe aprende rápido.
O caixa não para quando a internet cai
O PDV é um programa instalado no computador da loja e grava cada venda ali mesmo. Nos planos com gestão web, quando a conexão volta, as vendas sobem sozinhas para lá.
Rápido no horário de pico
A tela de venda não espera a internet para responder. Leitor de código de barras, balança e atalhos de teclado na tela de venda (F2 para pagar, F4 para cancelar) mantêm a fila andando.
Simples de aprender
Botões grandes, produtos com foto ou inicial, total sempre à vista. Pensada para o operador aprender vendendo, com treinamento na implantação.
Loja e restaurante no mesmo sistema
Venda a granel pela balança, lotes e validade, mesas, comandas, complementos, impressão na cozinha e delivery: você não troca de sistema quando o negócio muda.
Notas sem dor de cabeça
NFC-e nos planos com caixa, NF-e nos planos Completo (até 1.000 notas por mês) e NFS-e como adicional. Quando uma nota volta com erro, o sistema mostra o campo a corrigir antes de reenviar.
Gestão web ligada ao caixa
Nos planos PDV + Web, cada venda já cai no estoque e no financeiro: contas a pagar e a receber, DRE e relatórios. No Web Completo, as notas de compra emitidas contra o seu CNPJ podem ser importadas da SEFAZ.
Preço publicado
A partir de R$ 100 por mês com 1 caixa; caixa a mais por R$ 30. App do garçom, NFS-e e usuários extras têm valor na tabela pública; iFood e implantação presencial são combinados na proposta.
Gente de verdade no suporte
Atendimento pelo WhatsApp de segunda a sexta, das 8h30 às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h, com quem conhece o sistema por dentro.
Sistemas para cafeteria, lado a lado
| Sistema | Para quem é | Preço publicado | Caixa sem internet | Serve melhor para |
|---|---|---|---|---|
| GranMoney | Cafeteria de balcão e mesa: caixa com NFC-e, bebidas com escolhas e acréscimos, combos, mesas, comandas e venda por peso. | PDV R$ 100; PDV + Web Lite R$ 120; PDV + Web Completo R$ 150 por mês (planos). | Vendas na base local da loja, enviadas quando a conexão volta; Pix, iFood e autorização da NFC-e dependem de internet. | Cafeteria com fila no balcão que não pode parar o caixa e vende doces ou salgados por peso. |
| ControleNaMão | Cafeterias de bairro, coffee shops e redes (fonte). | Essencial R$ 99,90/mês; Comandas e Mesas a partir do Operacional, R$ 179,90; a página indica o Expansão, R$ 239,90. Estoque é módulo adicional (fonte). | Sistema 100% online. A página cita só a NFC-e em contingência. | Cafeteria que quer painel de senhas, controle de vitrine e ficha técnica de cada bebida. |
| Consumer | Cafeterias, com mesas, balcão, painel de senha e delivery (fonte). | Versão grátis limitada; pagos de R$ 59,90 a R$ 269,90/mês, valores do plano anual; no mensal, o Essencial sai por R$ 99,90 (fonte). | Não informado na página de cafeteria; a página de bares diz que funciona offline (fonte). | Cafeteria que quer começar na versão grátis e testar o completo por 7 dias. |
| Saipos | Cafeterias de qualquer porte, com salão, comandas e app do garçom (fonte). | A partir de R$ 240,79/mês (fonte). | Sistema 100% na nuvem; a página cita contingência sem descrever como funciona. | Cafeteria com salão e venda em vários apps de delivery. |
| OlaClick | Cafeterias com pedido por WhatsApp, web e delivery próprio (fonte). | Advanced R$ 64/mês no plano anual (preço cheio R$ 75,30), até 75 pedidos por mês; Premium R$ 157/mês no anual (cheio R$ 185), até 400 pedidos (fonte). | Não informado na página oficial. | Cafeteria que vende muito pelo WhatsApp e pelo cardápio online. |
Informações das páginas oficiais, consultadas em 06/11/2026. Preços mudam: confirme com cada empresa.
Consumer e OlaClick publicam valores mensais do plano anual. Se algo mudou, avise pelo WhatsApp e corrigimos.
O que um sistema para cafeteria precisa fazer
Fila no balcão às 8h
Na cafeteria, o movimento vem em ondas: a fila do café da manhã, o intervalo do almoço, o fim de tarde. Cada venda precisa sair em poucos toques, com Pix, cartão ou dinheiro. Na demonstração, venda três cafés seguidos com formas de pagamento diferentes e conte quantos toques cada um levou.
Bebida com tamanho, leite e extra
Um latte pode ser pequeno ou grande, com leite integral ou vegetal, com uma dose a mais. Se o extra não estiver no item, ele não entra na conta. Peça para montar uma bebida com escolha obrigatória de tamanho e dois acréscimos pagos, e confira o total e o que sai para quem prepara.
Combo de café com pão de queijo
O combo é o item mais vendido de muita cafeteria, e precisa baixar do estoque o que ele contém. Pergunte como o combo é cadastrado e veja o estoque dos itens depois de vender um. Pergunte também se o sistema calcula ficha técnica de receita (gramas de café por xícara), porque nem todos fazem.
Mesa e balcão ao mesmo tempo
Quem senta pede de novo e paga no fim; quem está com pressa paga no balcão. O sistema precisa abrir mesa ou comanda para quem fica e fechar a venda de balcão sem misturar as duas. No teste, abra uma mesa, faça uma venda de balcão no meio e feche a mesa depois.
Vitrine de doces e produtos por peso
Bolo em fatia, torta inteira, pão de queijo ou biscoito vendido por quilo. Se você vende por peso, peça para pesar na balança e conferir o preço calculado na tela. Se a vitrine é a sua margem, veja como o sistema mostra o que ficou parado no fim do dia.
Insumo acabando antes do fim de semana
Café em grão, leite, copo e tampa acabam sem aviso. Pergunte se a baixa é automática a cada venda, se há alerta de estoque baixo e se o controle de estoque está no plano ou é cobrado à parte.
A internet caiu no meio do movimento. E agora?
Quando a internet cai no meio do movimento, o que importa é o caixa continuar registrando venda, sem fila e sem anotação no papel para lançar depois.
No PDV da GranMoney o operador continua vendendo: cada venda fica gravada na base local da loja. Nos planos com gestão web, quando a conexão volta, o caixa envia o que ficou pendente, sem ninguém redigitar nada.
- Registro da venda, dinheiro com troco, desconto e fechamento de caixa funcionam sem internet.
- A NFC-e pode sair em contingência e é enviada para autorização quando a conexão volta, seguindo as regras do estado.
- Dependem de internet: Pix, pedidos do iFood, a autorização da NFC-e e o cartão quando a maquininha precisa de conexão.
Confira na demonstração: peça para desligar a internet do computador no meio de uma venda e veja a venda seguir e, depois, subir para a gestão.
Uma venda completa em três passos
Telas reais do PDV, na conta de demonstração. Sem menus escondidos: o que o operador precisa está na frente dele.
- Registre os itensPelo leitor, pela busca ou tocando no produto. Item a granel vem com o peso da balança.
- Receba como o cliente quiserF2 abre o pagamento. Dá para dividir entre Pix, cartão e dinheiro, com o troco calculado.
- Cupom ou NFC-e com uma teclaVenda finalizada: imprime o cupom ou emite a NFC-e, e o caixa já está livre para o próximo.
Quando cada um faz mais sentido
GranMoney se…
a cafeteria vende pelo balcão com fila e o caixa não pode parar quando a internet cai, você quer bebidas com escolhas obrigatórias e acréscimos pagos, combos que baixam os itens do estoque, mesas e comandas para quem senta, venda por peso na balança Toledo ou Urano e suporte humano por WhatsApp. Não é a escolha certa se você precisa de ficha técnica de receita com custo por grama de café, painel de senhas na TV ou um plano gratuito para começar: a GranMoney não tem esses recursos documentados e não há plano grátis.
ControleNaMão se…
você quer painel de senhas com alerta sonoro, controle de vitrine e ficha técnica de cada bebida com baixa de insumos e cálculo de CMV. A página indica o plano Expansão para cafeteria e informa que a gestão de estoque é um módulo adicional.
Consumer se…
você quer começar pela versão gratuita e testar a versão completa por 7 dias, com painel de senha, mesas, balcão e delivery no mesmo sistema.
Saipos se…
a cafeteria tem salão com app do garçom, vende em vários apps de delivery e quer DRE e CMV no mesmo sistema. A página descreve o sistema como 100% na nuvem.
OlaClick se…
boa parte da venda chega por WhatsApp, cardápio online e delivery próprio, e você quer controle de receita por bebida. Os planos de entrada têm limite de pedidos por mês, e a página não fala de mesas nem de funcionamento sem internet.
Para comparar a GranMoney com um deles em detalhe, veja GranMoney ou Consumer e GranMoney ou Saipos.
Como testar antes de assinar
- Leve as dez bebidas e os cinco doces ou salgados que mais saem, com os preços de cada tamanho e de cada extra.
- Peça para cadastrar um latte com tamanho obrigatório e dois acréscimos pagos, venda e confira o total e o pedido de preparo.
- Cadastre o combo da manhã e venda três seguidos. Depois abra o estoque e veja o que baixou.
- Simule a fila: cinco vendas de balcão seguidas com Pix, cartão e dinheiro, enquanto uma mesa fica aberta e recebe mais um pedido.
- Se vende por peso, pese um item na balança e confira o preço. Depois desligue a internet, faça duas vendas, religue e veja se chegaram à gestão.
- Feche o caixa do dia e compare o total por forma de pagamento com o extrato que você confere hoje.
Peça a proposta por escrito com o que você usou no teste. Em vários sistemas, estoque, comanda do atendente, delivery e nota fiscal estão em planos diferentes, e o preço do plano de entrada não é o preço da sua cafeteria.
Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema para cafeteria?
Depende da sua venda. Para painel de senhas e ficha técnica de bebida, o ControleNaMão. Para começar de graça, a Consumer. Para salão com vários apps de delivery, a Saipos. Para venda forte pelo WhatsApp, o OlaClick. Para balcão com fila que não pode parar quando a internet cai, com combos e venda por peso, a GranMoney.
O caixa da cafeteria precisa funcionar sem internet?
Se a fila da manhã depende do caixa, sim. Na GranMoney, as vendas ficam gravadas na base local da loja e são enviadas quando a conexão volta. Pix, pedidos do iFood e a autorização da NFC-e dependem de internet.
Quanto custa um sistema para cafeteria?
Pelas páginas oficiais consultadas em 06/11/2026, de versão gratuita (Consumer) a planos de R$ 240,79 por mês (Saipos) ou mais. Na GranMoney, o plano PDV custa R$ 100 por mês com 1 caixa; com estoque e financeiro, o PDV + Web Lite custa R$ 120.
Dá para cobrar tamanho e leite vegetal como acréscimo?
Na GranMoney, sim: o grupo de complementos pode ser obrigatório, ter mínimo e máximo de escolhas e acréscimo próprio em cada opção, e a observação vai junto com o item.
O sistema calcula o custo de cada café pela receita?
A GranMoney não tem ficha técnica de produção com rendimento de receita. O que existe é o kit, que baixa quantidades fixas de outros itens a cada venda, útil para combos. ControleNaMão e OlaClick citam ficha técnica ou controle de receita por bebida nas páginas de cafeteria.
Tem plano grátis?
A GranMoney não tem plano gratuito; oferece uma demonstração com a rotina da sua cafeteria. A Consumer cita uma versão grátis limitada, e o OlaClick mostra o botão "Comece grátis" sem detalhar se é plano ou teste.
Teste a GranMoney com a rotina da sua cafeteria
Traga as bebidas que mais saem com os preços de cada tamanho e extra, e o combo da manhã. Montamos o balcão, a bebida com acréscimos, o combo baixando o estoque e o fechamento do caixa na sua frente, inclusive com a internet desligada.