Todo começo de mês, o contador recebe por e-mail os XMLs das notas do mês anterior. Sem pen drive, sem planilha, sem alguém lembrar.
O envio sai sozinho para o e-mail do contador cadastrado na empresa, com as notas autorizadas, as canceladas e as numerações inutilizadas em arquivos separados, mais um PDF para conferir os totais. Se faltar alguma coisa, o sistema avisa antes de mandar incompleto.
Se alguma destas já aconteceu com você, o envio automático resolve.
O mês virou, o contador pediu os arquivos e ninguém sabe onde estão.
O contador recebe as autorizadas, mas não os cancelamentos, e a apuração não fecha.
Um número de NFC-e ficou sem nota e a SEFAZ espera que ele seja inutilizado.
O computador do caixa ficou desligado e as notas dele não foram no pacote.
Telas do sistema real, na conta de demonstração. Passo a passo no manual: Notas fiscais e Configurações gerais.
Nas Configurações gerais ficam o e-mail do contador (aceita mais de um, separados por ponto e vírgula) e a escolha entre mandar tudo num arquivo só ou separar NF-e e NFC-e.
Confira na demonstração: cadastramos um e-mail e mostramos o que chega na caixa de entrada.
O sistema envia ao contador as notas do mês anterior, a partir do começo do mês. O e-mail traz links para baixar os arquivos compactados (autorizadas, canceladas e inutilizadas) e um PDF de conferência com os totais. Cada envio fica registrado, para não mandar duas vezes o mesmo mês.
Confira na demonstração: abrimos o PDF de conferência de um mês e comparamos com a lista de notas.
Se um número de nota ficou sem uso no mês, o envio pede a inutilização à SEFAZ por faixa e manda o comprovante junto. Sequências de mais de 20 números seguidos não são inutilizadas sozinhas: o envio para e espera alguém conferir, porque um pulo grande costuma indicar outro problema.
Confira na demonstração: mostramos uma faixa inutilizada aparecendo no relatório do contador.
| Situação | Com a GranMoney |
|---|---|
| Notas enviadas | NF-e e NFC-e emitidas pela GranMoney (CF-e antigos continuam consultáveis) |
| NFS-e (nota de serviço) | Fica na lista de notas fiscais. Confirme na demonstração como enviá-las ao contador |
| Mês ainda aberto | Só envia mês fechado |
| Envio fora de hora | Pelo botão Enviar notas para contador, na lista de notas fiscais, ou por Enviar NFs contabilidade, no PDV |
| Escrituração e impostos | Continuam com o seu contador; o sistema entrega os arquivos, não faz a contabilidade |
Sim. Todo mês o sistema envia ao e-mail do contador cadastrado os XMLs das notas do mês anterior, com links para baixar os arquivos e um PDF de conferência.
Sim. Elas vão em arquivos próprios, separados das autorizadas. A numeração pulada no mês é inutilizada na SEFAZ durante o envio, até 20 números seguidos.
Sim. Nas Configurações gerais, separe os endereços com ponto e vírgula e sem espaço.
O sistema avisa antes de enviar, para o contador não receber o mês incompleto. Depois que o caixa sincroniza, o envio segue.
Sim, pelo botão Enviar notas para contador na lista de notas fiscais da gestão web, escolhendo o período.
Veja todas em integrações do sistema PDV.
O valor vai do caixa para a maquininha e a aprovação volta para a venda.
PDV integrado à maquininha Stone →Peso lido no caixa, produtos exportados para a etiquetadora e etiqueta lida no leitor.
PDV integrado à balança Toledo →As NF-e emitidas contra o seu CNPJ aparecem no sistema para manifestar e importar.
Manifestação de NF-e de compra →Pedidos do iFood na fila de delivery do caixa. É um adicional contratado à parte.
PDV integrado ao iFood →Cardápio online próprio com os pedidos caindo no PDV.
Cardápio digital próprio →Emissão de nota de serviço na gestão web, com a lista de cidades atendidas.
Cidades onde emitimos NFS-e →Na demonstração, enviamos um mês de exemplo e você vê o e-mail, os arquivos e o PDF de conferência.
