Melhor sistema para oficina mecânica: 5 opções comparadas em 2026
O carro está no elevador, o cliente liga perguntando o valor, o orçamento está num bloquinho na bancada e a pastilha que o mecânico pegou do estoque ainda não foi anotada em lugar nenhum. É nessa hora que a escolha do sistema aparece.
Comparamos cinco sistemas usados por oficinas no Brasil, incluindo a GranMoney, e dizemos para quem cada um serve melhor. Os sistemas feitos só para oficina costumam trazer recursos de pátio, checklist e consulta de placa; os de gestão geral costumam ser mais fortes em caixa, estoque e financeiro. Saber de qual lado está a sua dor resolve metade da escolha.
Os dados dos outros sistemas vêm das páginas oficiais de cada empresa, com o link da fonte, consultadas em 06/11/2026. Usamos o preço cheio do plano mais barato que atende oficina; quando a página só mostra o valor do plano anual, dizemos isso. Preços mudam: confirme com cada empresa antes de contratar.
- Fontes oficiais
- Preço publicado
- Onde cada um é melhor
O que pesa no balcão, além da tabela de preços
A tabela mostra o que cada sistema tem. Aqui está o que você sente no dia a dia: o caixa que não para, a venda que sai rápido e a tela que a equipe aprende rápido.
O caixa não para quando a internet cai
O PDV é um programa instalado no computador da loja e grava cada venda ali mesmo. Nos planos com gestão web, quando a conexão volta, as vendas sobem sozinhas para lá.
Rápido no horário de pico
A tela de venda não espera a internet para responder. Leitor de código de barras, balança e atalhos de teclado na tela de venda (F2 para pagar, F4 para cancelar) mantêm a fila andando.
Simples de aprender
Botões grandes, produtos com foto ou inicial, total sempre à vista. Pensada para o operador aprender vendendo, com treinamento na implantação.
Loja e restaurante no mesmo sistema
Venda a granel pela balança, lotes e validade, mesas, comandas, complementos, impressão na cozinha e delivery: você não troca de sistema quando o negócio muda.
Notas sem dor de cabeça
NFC-e nos planos com caixa, NF-e nos planos Completo (até 1.000 notas por mês) e NFS-e como adicional. Quando uma nota volta com erro, o sistema mostra o campo a corrigir antes de reenviar.
Gestão web ligada ao caixa
Nos planos PDV + Web, cada venda já cai no estoque e no financeiro: contas a pagar e a receber, DRE e relatórios. No Web Completo, as notas de compra emitidas contra o seu CNPJ podem ser importadas da SEFAZ.
Preço publicado
A partir de R$ 100 por mês com 1 caixa; caixa a mais por R$ 30. App do garçom, NFS-e e usuários extras têm valor na tabela pública; iFood e implantação presencial são combinados na proposta.
Gente de verdade no suporte
Atendimento pelo WhatsApp de segunda a sexta, das 8h30 às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h, com quem conhece o sistema por dentro.
Sistemas para oficina mecânica, lado a lado
| Sistema | Para quem é | Preço publicado | Caixa sem internet | Serve melhor para |
|---|---|---|---|---|
| GranMoney | Oficina que também vende peça no balcão: ordem de serviço com veículo pela placa, orçamento que vira venda, garantia impressa, estoque, financeiro e caixa. | PDV + Web Completo R$ 150/mês, com NF-e das peças (planos). NFS-e do serviço é adicional: adesão de R$ 250 e R$ 50/mês. | Vendas do caixa na base local da loja, enviadas quando a conexão volta; Pix e autorização da nota dependem de internet. A OS fica na gestão web. | Oficina com balcão de peças que quer OS, estoque e caixa no mesmo sistema. |
| Oficina Integrada | Oficina mecânica e centro automotivo, com site para o cliente acompanhar a OS e aprovar orçamento online (fonte). | Plano 6 (1 usuário, inclui MEI) R$ 129/mês; Plano 4 (até 2) R$ 185; até 10 usuários R$ 339. NF-e, NFS-e e NFC-e ilimitadas em todos. | Não informado na página oficial; o acesso é descrito pela internet. | Oficina que quer nota ilimitada no plano de entrada e aprovação de orçamento online. |
| Onmotor | Oficina mecânica, com painel para quem tem duas ou mais oficinas (fonte). | A página mostra só o anual: V8 em 12x R$ 167,45; V12, o plano que traz nota de peças e de serviços, em 12x R$ 422,45. | Não informado na página oficial. | Dono de rede de oficinas que quer transferir peças entre as lojas. |
| Ultracar | Oficinas pequenas, médias e redes, incluindo elétrica, funilaria e centro automotivo, 100% online (fonte). | Plus R$ 324/mês, 5 usuários; Master R$ 494, usuários ilimitados. | Não informado na página oficial; a página descreve o sistema como 100% online. | Oficina com equipe que quer checklist com fotos assinado pelo cliente e integração com fornecedores de peças. |
| oficina.app | Oficinas pequenas e médias, também moto, caminhão, funilaria e lava jato (fonte). | Essential R$ 83,90/mês (promoção a R$ 73,90), até 3 usuários; Premium R$ 119,90 (promoção a R$ 99,90), com estoque e checklist. | Não informado na página oficial; a página diz que o sistema é online. | Oficina pequena que quer OS no celular, com fotos no laudo e envio pelo WhatsApp. |
Informações das páginas oficiais, consultadas em 06/11/2026. Preços mudam: confirme com cada empresa. A oficina.app não menciona emissão de nota fiscal na página consultada. Se algo mudou, avise pelo WhatsApp e corrigimos.
O que um sistema para oficina mecânica precisa fazer
OS aberta na chegada do carro
A ordem de serviço protege você no "não estava assim": placa, quilometragem, defeito relatado e o estado do carro na entrada. Na demonstração, abra uma OS com um carro de verdade e veja quanto tempo leva e o que sai na impressão de entrada que o cliente leva.
Histórico pela placa
O cliente volta meses depois perguntando se a peça já foi trocada. Digite uma placa e veja se o sistema mostra o dono, os serviços feitos e quanto ele já gastou. Pergunte também se a placa é buscada numa base externa ou só no seu cadastro, porque isso muda o preço.
Orçamento que vira cobrança sem redigitar
Aprovado por telefone e refeito na hora de cobrar é onde a peça some da conta. Faça um orçamento com pastilha, disco e mão de obra, aprove e veja se ele vira venda com os mesmos itens, e se o financeiro nasce junto.
Peça que sai do estoque e entra na conta
A peça pega na prateleira precisa baixar do estoque e aparecer na OS. Lance uma peça e confira o saldo antes e depois. Se a oficina também vende peça no balcão, veja se a mesma prateleira atende os dois.
Nota da peça e nota do serviço
Peça é mercadoria e sai com NF-e; mão de obra é serviço e pede NFS-e, conforme a cidade. Pergunte se as duas estão no plano que você vai pagar, quantas notas cabem e quanto custa a nota extra.
Garantia e comissão do mecânico
Garantia combinada no balcão é discussão garantida. Veja se o texto da garantia sai impresso na OS e se dá para indicar o técnico de cada serviço para calcular a comissão no fim do mês.
A internet caiu no meio do movimento. E agora?
Quando a internet cai no meio do movimento, o que importa é o caixa continuar registrando venda, sem fila e sem anotação no papel para lançar depois.
No PDV da GranMoney o operador continua vendendo: cada venda fica gravada na base local da loja. Nos planos com gestão web, quando a conexão volta, o caixa envia o que ficou pendente, sem ninguém redigitar nada.
- Registro da venda, dinheiro com troco, desconto e fechamento de caixa funcionam sem internet.
- A NFC-e pode sair em contingência e é enviada para autorização quando a conexão volta, seguindo as regras do estado.
- Dependem de internet: Pix, pedidos do iFood, a autorização da NFC-e e o cartão quando a maquininha precisa de conexão.
Confira na demonstração: peça para desligar a internet do computador no meio de uma venda e veja a venda seguir e, depois, subir para a gestão.
Uma venda completa em três passos
Telas reais do PDV, na conta de demonstração. Sem menus escondidos: o que o operador precisa está na frente dele.
- Registre os itensPelo leitor, pela busca ou tocando no produto. Item a granel vem com o peso da balança.
- Receba como o cliente quiserF2 abre o pagamento. Dá para dividir entre Pix, cartão e dinheiro, com o troco calculado.
- Cupom ou NFC-e com uma teclaVenda finalizada: imprime o cupom ou emite a NFC-e, e o caixa já está livre para o próximo.
Quando cada um faz mais sentido
GranMoney se…
a oficina também é loja: vende peça e acessório no balcão, precisa de caixa com NFC-e que não para quando a internet cai, e quer a ordem de serviço, o estoque e o financeiro no mesmo lugar. A OS tem veículo pela placa, laudo, técnico e garantia impressa. Não é a escolha certa se você precisa de checklist de vistoria com fotos, assinatura do cliente, aprovação de orçamento por link ou consulta automática de placa na FIPE ou no Detran: a GranMoney não tem esses recursos, e alguns dos sistemas abaixo têm.
Oficina Integrada se…
você quer NF-e, NFS-e e NFC-e ilimitadas já no plano de 1 usuário, e um site para o cliente acompanhar a OS e aprovar o orçamento online.
Onmotor se…
você tem duas ou mais oficinas e quer um painel único com transferência de peças entre os estoques. Confira o preço do V12, que é o plano com nota de peças e de serviços.
Ultracar se…
a oficina tem equipe, recebe muitos carros por dia e quer checklist com fotos e avarias assinado pelo cliente, integração com fornecedores de peças e gestão de pátio.
oficina.app se…
a oficina é pequena, o mecânico trabalha pelo celular e o que você mais precisa é OS com fotos e envio pelo WhatsApp. Confirme com a empresa como fica a nota fiscal, porque a página não fala dela.
Para ver a OS da GranMoney campo por campo, leia Ordem de serviço para oficina mecânica: o que precisa ter.
Como testar antes de assinar
- Leve uma OS de papel de um serviço real, com placa, quilometragem, peças e mão de obra, e peça para refazer a mesma OS no sistema.
- Feche a OS e transforme em venda. Confira se as peças baixaram do estoque e se a conta a receber apareceu no financeiro.
- Busque o carro pela placa e veja o histórico de serviços e o total gasto pelo cliente.
- Imprima a OS de saída e leia o texto da garantia como o cliente vai ler.
- Peça para emitir a nota da peça e a nota do serviço da sua cidade, e pergunte o custo de cada uma no plano.
- Some tudo: plano, usuários dos mecânicos, notas extras, módulos e implantação. Compare o total de 12 meses, não o preço do primeiro mês.
Perguntas frequentes
Qual o melhor sistema para oficina mecânica?
Depende da oficina. Para nota ilimitada no plano de entrada e aprovação de orçamento online, Oficina Integrada. Para rede de oficinas, Onmotor. Para equipe grande com checklist e fotos, Ultracar. Para oficina pequena no celular, oficina.app. Para oficina com balcão de peças e caixa que vende sem internet, a GranMoney.
O sistema de oficina precisa funcionar sem internet?
A OS pode esperar alguns minutos; o caixa do balcão não. Na GranMoney as vendas do caixa ficam na base local da loja e são enviadas quando a conexão volta, e a OS fica na gestão web, que depende de internet. Nos outros quatro, as páginas oficiais não informam funcionamento sem internet.
Quanto custa um sistema para oficina mecânica?
Pelas páginas oficiais consultadas em 06/11/2026, de R$ 83,90 por mês (oficina.app Essential, sem nota mencionada) a R$ 494 (Ultracar Master). Na GranMoney, R$ 150 por mês no PDV + Web Completo, com NF-e das peças; a NFS-e é adicional.
Consigo emitir nota da peça e do serviço?
Na GranMoney, a NF-e das peças está nos planos com Web Completo e a NFS-e do serviço é contratada à parte, nas cidades atendidas. Oficina Integrada inclui as duas em todos os planos; no Onmotor, a página lista as duas no V12.
Tem sistema com checklist e fotos do carro?
Ultracar e o plano Premium da oficina.app descrevem checklist com fotos nas páginas oficiais. A GranMoney não tem checklist com fotos nem assinatura digital do cliente; a OS registra o estado do carro em texto.
Serve para assistência técnica, não só oficina?
A OS da GranMoney registra equipamento, modelo, número de série, técnico, laudo e garantia, o que atende assistência técnica em geral. Nos outros sistemas, confirme com cada empresa.
Teste a GranMoney com a rotina da sua oficina
Traga uma OS de papel, a lista das peças que mais saem e como você cobra a mão de obra. Montamos a mesma OS com a placa do carro, transformamos em venda e emitimos uma nota de teste da peça.