Sistema para oficina e assistência técnica

Sistema para oficina mecânica: ordem de serviço, veículo e nota no mesmo lugar

O cliente volta três meses depois: "vocês trocaram essa peça?". A resposta está numa ordem de serviço de papel que ninguém acha.

Ordem de serviço com equipamento ou veículo, série, técnico, laudo e garantia. O veículo do cliente fica cadastrado pela placa, com o histórico de serviços. O orçamento aprovado vira venda e a nota sai no fechamento.

Caixa, estoque e financeiro a partir de R$ 120/mês

  • Ordem de serviço
  • Veículo pela placa
  • Orçamento
  • NFS-e e NF-e
Ordem de serviço com equipamento, modelo, série e produtos utilizados
Ordem de serviço com equipamento, série e peças. Conta de demonstração, dados fictícios.
Você reconhece alguma destas cenas?

Na oficina, o problema é lembrar o que foi feito

Situações comuns de oficina e assistência:

OS de papel perdida

O carro está pronto, mas a ordem com o que foi feito sumiu da gaveta.

Peça usada e não cobrada

A peça saiu do estoque para o carro e não foi para a conta.

Garantia sem registro

O cliente volta reclamando e ninguém sabe o prazo combinado.

Orçamento redigitado

Aprovado por telefone, refeito na hora de cobrar.

Quanto isso custa

Faça a conta com os seus números: uma peça de R$ 80 esquecida na conta por semana são R$ 320 por mês. Exemplo ilustrativo.

Mostrado, não prometido

Como a GranMoney resolve isso na sua oficina mecânica

As telas abaixo são do sistema real, na conta de demonstração, com dados fictícios. Na demonstração você vê cada uma funcionando com os seus produtos.

Ordem de serviço completa

Registre equipamento, modelo, série, técnico, situação, previsão de entrega e as peças usadas. Imprima a entrada e a saída, envie por e-mail e gere a venda no fechamento.

  • O texto da garantia é configurado uma vez e sai na impressão da OS.

Confira na demonstração: abrimos uma OS, lançamos peças e serviço e fechamos com o laudo.

Fechamento da ordem de serviço com técnico, laudo e validade
Fechamento da OS com técnico, laudo e validade. Conta de demonstração, dados fictícios.

Veículo do cliente pela placa

Cadastre placa, modelo, cor e ano. Na busca pela placa você encontra o dono, os serviços feitos e o total gasto.

  • O recurso de veículos é habilitado para a empresa na implantação.
  • Não há consulta automática de placa (FIPE/Detran).

Confira na demonstração: buscamos um veículo pela placa e abrimos o histórico.

Lista de veículos do cliente com os serviços e o gasto total
Veículos do cliente com serviços e gasto total. Conta de demonstração, dados fictícios.

Orçamento que vira venda

O orçamento tem validade e pode ser enviado em PDF por e-mail. Quando o cliente aprova, ele vira venda sem digitar de novo.

Confira na demonstração: fazemos um orçamento e o convertemos em venda.

Orçamento com produtos, quantidades e valores antes de virar venda
Orçamento que vira venda quando aprovado. Conta de demonstração, dados fictícios.
Preço transparente

Quanto custa o sistema para oficina mecânica

Oficina com peças e serviços precisa do Web Completo ou do PDV + Web Completo (NF-e das peças). A NFS-e do serviço é adicional: adesão de R$ 250 e R$ 50/mês. Valores em Planos e preços.

PDV

R$ 100/mês

Para quem só precisa do caixa.

  • Frente de caixa (1 caixa)
  • Emissão de NFC-e
  • Estoque e financeiro na gestão web
  • Emissão de NF-e

PDV + Web Lite

R$ 120/mês

Caixa ligado ao estoque e ao financeiro.

  • Frente de caixa (1 caixa)
  • Emissão de NFC-e
  • Vendas, estoque e financeiro
  • Emissão de NF-e

PDV + Web Completo

R$ 150/mês

Para quem também emite NF-e.

  • Frente de caixa (1 caixa)
  • Emissão de NFC-e e NF-e
  • Vendas, estoque e financeiro

O que é adicional (está na mesma tabela)

  • Cada caixa (computador) a mais: R$ 30/mês.
  • Aplicativo de comanda eletrônica: R$ 50/mês.
  • Integração com o iFood: adicional contratado à parte, com o valor na proposta.
  • Nota de serviço (NFS-e): R$ 50/mês e adesão única de R$ 250.
  • Cada plano inclui até 2 usuários; até 5 usuários: + R$ 20/mês; até 10: + R$ 70/mês; até 20: + R$ 120/mês.
  • Limite de 1.000 notas fiscais por mês; acima disso, condições sob consulta.

Não há plano gratuito. Implantação presencial com treinamento é feita por representantes, que podem combinar um valor de adesão diretamente com a empresa.

Perguntas frequentes sobre o sistema para oficina mecânica

O cliente aprova o orçamento por link?

Não. O orçamento é enviado em PDF por e-mail, e a aprovação é registrada por você no sistema, quando ele vira venda.

Tem checklist de vistoria com fotos?

Não há checklist com fotos nem assinatura digital do cliente. A OS registra equipamento, situação, laudo e as peças usadas.

Consigo emitir nota do serviço e da peça?

Sim. A NF-e das peças nos planos com Web Completo e a NFS-e do serviço como adicional, nas cidades atendidas.

Serve para assistência técnica de celular e eletrônicos?

Sim. A OS registra equipamento, modelo e número de série, técnico, laudo e garantia, o que atende assistência técnica em geral.

Funciona sem internet?

O caixa sim: as vendas ficam gravadas na base local da loja, no computador principal, e são enviadas para a gestão online quando a conexão volta. A confirmação do Pix no banco, os pedidos do iFood e a autorização da NFC-e dependem de internet; a nota segue a contingência configurada.

Tem plano grátis ou teste?

Não há plano gratuito. Oferecemos uma demonstração sem compromisso, com uma rotina real do seu negócio, antes de você decidir.

Leve uma ordem de serviço sua para a demonstração

Traga uma OS de papel, a lista de peças mais usadas e como você cobra o serviço. Montamos o mesmo fluxo com você.