Sábado de manhã na casa de ração. A cliente pede 2,350 kg de ração a granel, um antipulgas e dois petiscos. A dona pesa no balcão, olha a tabela de preço colada na parede, faz a conta na calculadora, digita o total na maquininha e anota a venda no caderno. Na terça, o fornecedor liga oferecendo a ração adulto, e ela não sabe se ainda tem dois sacos ou nenhum. O balcão anda, mas a loja inteira roda no escuro.
Venda por quilo e por unidade no mesmo caixa, com a balança passando o peso; estoque que baixa a ração a granel em quilos; entrada de mercadoria pelo XML do fornecedor; fiado com limite por cliente; nota fiscal na hora da venda; e um caixa que continua vendendo sem internet. Na GranMoney, o PDV faz a venda com balança integrada e a gestão web cuida de estoque, compras, contas e relatórios.
DA LEITURA PARA A SUA OPERAÇÃO
Ver o caixa da minha casa de ração
Leve a lista das dez rações e produtos que mais vende, uma nota de compra em XML e dois clientes de fiado. Mostramos a venda com balança, a entrada da nota e o limite de cada cliente.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney.
O que trava o balcão de um pet shop
Pet shop e casa de ração vendem coisas muito diferentes no mesmo balcão: ração a granel por quilo, sacos fechados, medicamentos com validade, acessórios com código de barras, sementes e insumos. Cada tipo tem um jeito de vender e de controlar o estoque. O sistema que trata tudo como "unidade" obriga a gambiarras, e a gambiarra é onde o dinheiro escapa:
| Sintoma | Custo | Onde o sistema resolve |
|---|---|---|
| Preço por quilo na calculadora | Erro de conta e fila no balcão | Produto vendido por peso, com a balança no caixa |
| Estoque no caderno | Ração que acaba sem ninguém perceber | Baixa automática na venda e relatório de estoque mínimo |
| Fiado no caderno | Cliente devendo sem limite e sem cobrança | Contas a receber por cliente, com limite de crédito |
| Nota feita à parte | Retrabalho e nota esquecida | NFC-e emitida a partir da venda |
| Internet caiu | Fila parada no sábado | PDV que vende offline e sincroniza depois |
Ração a granel: o peso entra no caixa
O ponto de partida é o cadastro. No produto, a pergunta "Vendido por peso/metro/litro?" marcada como Sim faz a quantidade aceitar três casas decimais. Assim a ração adulto a granel é vendida em quilos (2,350 kg) e o estoque baixa em quilos, enquanto o antipulgas continua vendido por unidade.
Ampliar imagem ↗No PDV, ao escolher um produto pesável, a janela do item traz o botão Balança, que lê o peso da balança integrada. Se a leitura falhar, o operador digita o peso na mesma janela, sem travar a venda. O valor é calculado pelo preço do quilo cadastrado: acabou a tabela colada na parede.
Ampliar imagem ↗Na mesma venda entram os itens por unidade, pelo leitor de código de barras, e o pagamento aceita mais de uma forma, com troco calculado.
Ampliar imagem ↗O PDV roda no computador da loja e continua vendendo se a internet cair; as vendas sobem para a gestão web quando a conexão volta. Pagamentos eletrônicos e nota fiscal seguem as próprias regras durante a queda, como explica o guia do PDV offline.
Estoque: ração em quilos, saco fechado em unidades
Muitas casas de ração vendem a mesma ração de dois jeitos: o saco fechado de 15 kg e o granel por quilo, de um saco aberto no balcão. A forma mais simples de controlar é tratar os dois como produtos diferentes: o saco fechado em unidades e o granel em quilos. Quando um saco é aberto para o granel, um ajuste interno tira um saco do estoque do fechado e coloca 15 kg no estoque do granel. Assim cada venda baixa o produto certo e o saldo de cada um faz sentido.
Para comprar antes de faltar, informe o estoque mínimo dos itens que giram mais. O relatório de Estoque mínimo lista os produtos que chegaram ao ponto de compra, com o custo e o saldo atual, e destaca em vermelho quem ficou abaixo.
Ampliar imagem ↗Medicamentos e antipulgas têm validade. Se você precisa controlar lote e vencimento, o produto pode ser marcado com "Estoque por lote?": os lotes nascem na entrada da mercadoria, com número, fabricação e vencimento, e o relatório de lotes e vencimentos mostra o que está para vencer.
Entrada pela nota do fornecedor
Digitar a nota de compra item por item é onde o estoque começa a errar. Na GranMoney, a compra pode ser lançada importando o XML da nota do fornecedor: a importação lê produtos, quantidades, valores e duplicatas, e você escolhe se importa só os produtos ou também a compra e as contas a pagar. Revise o vínculo de cada item com o produto do seu cadastro antes de confirmar: é ele que garante que o saco de 15 kg do fornecedor entre no produto certo. O passo a passo está no capítulo de importação do XML de compra.
Fiado com limite, sem caderno
O fiado é parte da cultura da casa de ração de bairro, e também uma das maiores fontes de prejuízo silencioso. No sistema, a venda a prazo vira parcela em aberto no cadastro do cliente. Na aba Situação Financeira da ficha, você vê o que ele comprou, o que já pagou, o que está em aberto e quanto ainda cabe no limite de crédito, se a loja usa limite.
Ampliar imagem ↗Um exemplo didático: o Seu Antônio compra R$ 380 por mês fiado e tem limite de R$ 500. Se ele já deve R$ 420, o sistema mostra que só cabem mais R$ 80 a prazo. A conversa fica mais fácil quando os números estão na tela, e não no caderno.
Banho e tosa: o que dá para fazer hoje
Se o seu pet shop também faz banho e tosa, a Agenda da gestão web organiza atendimentos de serviço num calendário por mês, semana e dia: você marca um atendimento avulso com o serviço, o cliente, o dia, o horário e o funcionário, e acompanha a situação (aberto, em atendimento, atendido). Serviços recorrentes também podem vir de um contrato, com a periodicidade definida.
Ampliar imagem ↗Seja claro na demonstração sobre o que você precisa: a Agenda é um calendário de atendimentos de serviço, e não uma ficha específica do animal. Se o seu atendimento depende de dados de cada pet (raça, vacinas, histórico), pergunte como isso pode ser registrado antes de decidir.
Nota fiscal e relatórios do mês
A NFC-e pode sair automaticamente ao finalizar a venda, com os itens e as formas de pagamento que o caixa registrou. Para venda a empresas, a gestão web emite NF-e. O guia de NFC-e no balcão mostra a rotina, e o guia de NFC-e para MEI explica as regras para quem está começando.
No fim do mês, a pergunta do dono é sempre a mesma: o que deu lucro, a ração, o acessório ou o medicamento? A gestão web separa vendas por categoria e produto, e o relatório de lucros e a classificação ABC mostram quem sustenta a loja e quem só ocupa prateleira.
Roteiro para escolher o sistema da sua loja
| Situação real | Teste | O que conferir |
|---|---|---|
| Ração a granel | Vender 2,350 kg com a balança | Peso no caixa, valor pelo preço do quilo, estoque baixando em quilos |
| Balança falhou | Digitar o peso à mão | A venda continua |
| Saco aberto para granel | Ajuste de 1 saco para 15 kg | Os dois saldos corretos |
| Compra do fornecedor | Importar o XML de uma nota real | Itens vinculados, estoque e contas a pagar |
| Fiado | Vender a prazo para um cliente com limite | Saldo do limite e parcela em aberto |
| Banho e tosa | Marcar dois horários no mesmo dia | Se a Agenda atende a sua rotina |
| Internet caiu | Vender com o cabo desligado | A venda sobe quando a conexão volta |
O que testar na demonstração
Leve três coisas: a lista das dez rações e produtos que você mais vende (com o preço do quilo do granel), uma nota de compra recente em XML e o nome de dois clientes de fiado com o valor que devem hoje. Peça para ver a venda de balcão com balança, a entrada da nota e a ficha do cliente com o limite. Se quiser ver a página feita para o seu segmento, a página da GranMoney para pet shop e casa de ração mostra o caixa com balança e o vídeo de uma loja usando o sistema.
Dúvidas antes de escolher
Qualquer balança funciona com o caixa?
A integração do PDV é com balanças Toledo. Se você já tem uma balança, leve o modelo para a demonstração e confirme a compatibilidade antes de contratar.
Consigo acompanhar a loja pelo celular?
Sim. Pelo aplicativo GranMoney Go você acompanha faturamento e vendas de onde estiver.
Serve para agropecuária e casa de ração, não só pet shop?
Sim. A venda por quilo, as sementes e os insumos a granel funcionam do mesmo jeito; o que muda é o seu cadastro de produtos.
E se eu já tenho os produtos numa planilha?
A gestão web tem importação de produtos e clientes por planilha. Leve um exemplo da sua para ver como os campos se encaixam.
NA GRANMONEY
Veja o sistema para pet shop da GranMoney em ação
Com o sistema para pet shop da GranMoney, você tem ração a granel na balança, lotes e validade e vendas no mesmo caixa. Os planos começam em R$ 70 por mês na gestão web e em R$ 100 por mês com o PDV instalado no caixa; não há plano gratuito.
Na demonstração, leve um exemplo da sua rotina e confira o que o sistema atende e o que fica fora do seu caso.
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Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.