Sábado, 18h. O mercadinho tem dois caixas abertos e uma fila de oito pessoas. Na frente, um cliente leva cinco caixas de leite na promoção "leve 5, pague R$ 4,49 cada", e a operadora não sabe se o sistema já aplica o desconto ou se ela precisa fazer a conta. No meio da compra, um pacote de pão de forma sem código de barras. Atrás, na prateleira, três iogurtes venceram ontem e ninguém viu. Nada disso é falta de vontade da equipe. É o caixa trabalhando sem as informações que deveria ter.
Um caixa rápido com leitor de código de barras e balança, promoção por quantidade que se aplica sozinha, código automático para produto sem etiqueta, entrada de mercadoria pelo XML do fornecedor com lote e validade, relatório do que vai vencer e um balanço que não obriga a fechar a loja. Na GranMoney, o PDV faz a venda e a gestão web cuida do estoque, das compras e dos relatórios.
DA LEITURA PARA A SUA OPERAÇÃO
Ver o caixa do meu mercadinho funcionando
Leve dez produtos que você mais vende, uma promoção sua e um XML de compra: montamos a venda, a promoção e a validade na hora.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney.
Onde o mercadinho perde dinheiro sem perceber
O mercadinho vive de margem pequena e giro alto. Por isso os vazamentos são pequenos, constantes e somam muito no fim do mês. Antes de olhar qualquer tela, reconheça onde está o seu:
| Sintoma no balcão | O que custa | Onde o sistema resolve |
|---|---|---|
| Produto sem código digitado à mão | Fila e preço errado | Código de barras sequencial automático |
| Promoção calculada pela operadora | Desconto dado a quem não comprou a quantidade | Preço promocional por quantidade mínima e período |
| Validade conferida "quando dá" | Produto vencido jogado fora ou vendido | Lote e validade na compra e relatório de vencimentos |
| Estoque só no olho | Falta do que vende e sobra do que encalha | Estoque mínimo, previsão de compra e balanço |
| Internet caiu no pico | Fila parada e venda perdida | Caixa que vende offline e sincroniza depois |
Cada linha dessa tabela é uma rotina, e é assim que o sistema para mercadinho da GranMoney foi pensado: o que a operadora faz no caixa já alimenta o estoque e o relatório, sem digitar de novo.
Leitor de código de barras e produto sem código
No PDV, o leitor digita no mesmo campo da busca: bipou, o item entra. A maioria dos produtos de mercearia já vem com o código de fábrica. O problema é o resto: pão de forma da padaria do bairro, ovos em bandeja, queijo fracionado, temperos embalados na loja.
Para esses, a GranMoney tem o código de barras dinâmico. Nas configurações gerais, você informa um número inicial, por exemplo 1000000, e todo produto novo cadastrado sem código recebe o próximo número da sequência. Com uma etiqueta impressa, o produto passa a ser bipado como qualquer outro. O passo a passo está nas configurações gerais.
Frios, frutas e verduras vendidos por quilo usam outra rota: o produto é cadastrado como vendido por peso e o botão Balança do PDV lê o peso das balanças Toledo e Urano ligadas ao caixa. Se a sua balança imprime etiqueta, o caixa também lê o peso ou o preço do código.
Promoção por quantidade que o caixa aplica sozinho
Promoção bem feita traz cliente. Promoção mal operada dá desconto para quem não cumpriu a regra. Na gestão web, cada produto tem a subaba Preço promocional, com duas modalidades: a tradicional, em que o preço vale a partir de uma quantidade mínima, e a de valor máximo, em que o valor cobrado fica limitado a um teto. Você define a quantidade mínima, o preço, o início e, se quiser, o término.
Ampliar imagem ↗Um exemplo didático com a cena da abertura: o leite custa R$ 4,99 e, de quinta a domingo, sai por R$ 4,49 a partir de 5 caixas. Quem leva 4 paga 4 × R$ 4,99 = R$ 19,96. Quem leva 5 paga 5 × R$ 4,49 = R$ 22,45. A operadora não precisa lembrar de nada, e na segunda-feira o preço volta sozinho.
Além da promoção, cada produto pode ter preço 1 e preço 2, trocados por uma tecla no caixa. É útil para quem tem um preço para o cliente de balcão e outro para comerciante que compra em quantidade. Para reajustar dezenas de produtos de uma vez, a gestão web tem a edição em massa com reajuste por percentual.
Validade: saber antes de vencer
Validade não se controla na prateleira. Se controla na entrada. Quando a compra é lançada importando o XML da nota do fornecedor, a GranMoney lê produtos, quantidades e valores, e os produtos marcados com "Estoque por lote?" recebem número do lote, fabricação e vencimento na própria compra.
Ampliar imagem ↗Com os lotes cadastrados, o Relatório de lotes e vencimento mostra quantos dias faltam para cada lote vencer. O que já venceu aparece em vermelho e o que vence em até 7 dias, em laranja. Uma rotina simples: toda segunda de manhã, abra o relatório, separe o laranja para uma ponta de gôndola com preço promocional e retire o vermelho da venda. O detalhe de cada coluna está no capítulo de lotes e vencimento.
Um cuidado honesto: a escolha do lote que sai na venda é do operador, e não há escolha automática do lote que vence primeiro. Se isso é crítico na sua loja, combine na demonstração como a equipe vai operar.
Estoque mínimo, compra e balanço sem fechar a loja
Cada produto tem um estoque mínimo. O relatório de estoque mínimo lista quem chegou ao ponto de compra, e a previsão de compra usa o que você vendeu para sugerir quanto repor. É a lista que você leva quando o representante do fornecedor aparece.
Uma vez por mês, ou por setor toda semana, vem o balanço. Na GranMoney ele é feito com o leitor: cada bipada soma a quantidade ao produto, a contagem pode ser salva e continuada depois, e o estoque só muda quando o balanço é aprovado. Antes de aprovar, a tela mostra a diferença ao custo e a preço de venda.
Ampliar imagem ↗Se a contagem cobre a loja inteira, o botão Zerar não contados coloca zero em tudo o que ninguém achou. Se é só o corredor de higiene, o balanço fica parcial e o resto não muda. A rotina completa está no guia de balanço de estoque sem fechar a loja.
Mais de um caixa, pagamento e internet
Pix, cartão e dinheiro entram na mesma venda, com troco calculado. O fiado pode ter limite de crédito por cliente, com aviso ou bloqueio quando ele passa do limite. Se a internet cair no sábado, o PDV continua vendendo e sincroniza depois, como explica o guia do PDV offline.
Sobre preço: o plano base de R$ 100/mês tem 1 caixa; cada caixa a mais, R$ 30/mês. Para ter estoque, compras e balanço ligados ao caixa, o indicado é o PDV + Web Lite, de R$ 120/mês, ou o PDV + Web Completo, de R$ 150/mês, se você emite NF-e. Um mercadinho com dois caixas no Web Lite fica em R$ 150/mês. Não há plano grátis.
Se você quer ver tudo isso com os produtos da sua loja, o sistema para mercadinho resume os recursos e os planos em uma página.
O que testar na demonstração
| O que levar | O que pedir para ver |
|---|---|
| Dez produtos que você mais vende, com código de barras | A venda com o leitor, do primeiro bipe ao pagamento |
| Um produto sem código | O código sequencial gerado e a venda com ele |
| A regra de uma promoção sua ("leve 5, pague...") | A promoção aplicada só a partir da quantidade certa |
| Um XML de compra recente | A entrada com lote e validade e o relatório de vencimentos |
| A lista de um corredor | Um balanço parcial contado com o leitor e aprovado |
Dúvidas antes de escolher
O sistema tem preço de atacado por faixa de quantidade?
Não há uma tabela de atacado com várias faixas. Existem o preço promocional a partir de uma quantidade mínima e o preço 1 e preço 2 por produto. Para a maioria dos mercadinhos isso resolve; se o seu negócio depende de várias faixas, diga na demonstração.
Funciona com qualquer maquininha?
A integração de maquininha em produção é com a Stone. Com outras adquirentes, o cartão é registrado como forma de pagamento na venda, sem integração.
O caixa pode impedir venda de produto sem estoque?
Pode. Nas configurações gerais você escolhe entre controlar e bloquear a venda sem saldo, controlar sem bloquear ou não controlar o estoque.
Tem programa de pontos ou cashback?
Não. A GranMoney não tem campanha de fidelidade com pontos. Existe o crédito do cliente gerado por devolução, que ele usa em outra compra.
Consigo migrar meus produtos de uma planilha?
Sim. A gestão web importa produtos e clientes por planilha. Leve um exemplo da sua para ver como os campos se encaixam.
NA GRANMONEY
Veja o sistema para mercadinho da GranMoney em ação
Com o sistema para mercadinho da GranMoney, você tem leitor de código de barras, itens por peso, NFC-e e estoque que baixa a cada venda. Os planos começam em R$ 70 por mês na gestão web e em R$ 100 por mês com o PDV instalado no caixa; não há plano gratuito.
Na demonstração, leve um exemplo da sua rotina e confira o que o sistema atende e o que fica fora do seu caso.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney. Ver a tabela de planos e preços
Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.