MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB
Relatório de Lotes e Vencimento
Acompanhe lotes e produtos vencidos ou perto do vencimento no GranMoney: filtros, cores de alerta, dias para vencer e um exemplo prático real.
O Relatório de Lotes e Vencimento do GranMoney reúne, em uma lista ordenada pela data, os lotes e produtos que vão vencer e os que já venceram, com a quantidade em estoque e quantos dias faltam. Use-o toda semana para separar o que precisa sair primeiro, planejar promoções antes do vencimento e retirar da venda o que já passou da validade.
Como acessar o relatório de lotes e vencimento
No menu superior, abra Relatórios → Relatório de Lotes e Vencimento. Ao abrir, a tela já mostra os vencimentos do ano corrente, de 1º de janeiro a 31 de dezembro, com Todos os tipos e ordenação Por data de vencimento. O resultado tem o título Relatório de Lotes com Vencimento e o período.
Os números da imagem marcam as partes da tela citadas neste capítulo: os filtros à esquerda, o botão de busca, o resultado e os botões de impressão.
- Calendário: intervalo de datas de vencimento.
- Detalhes: Tipo de vencimento e Ordenação, além dos filtros abaixo deles.
- Buscar: gera o relatório.
- Resultado: produto, lote, quantidade, vencimento e dias para vencer, com vencidos em vermelho.
- Listagem para impressão (F2): gera o relatório em PDF ou Excel.
De onde vêm as datas de vencimento
O relatório junta duas origens:
- Lotes: produtos controlados por lote recebem número e data de vencimento de cada lote na entrada da mercadoria. Cada lote aparece em uma linha própria, com a quantidade daquele lote.
- Produtos normais: produtos sem controle de lote, mas com data de vencimento no cadastro. Aparecem com um traço na coluna Lote e com o estoque total do produto. Só entram produtos com estoque diferente de zero e vencimento até um ano à frente.
Filtros
- Calendário (1): o intervalo de datas de vencimento. Para enxergar também vencimentos do ano que vem, aumente a Data Final, como no exemplo, que vai até 31/12/2027.
- Tipo de vencimento (em Detalhes, 2): Todos os tipos, Apenas lotes ou Apenas produtos normais.
- Ordenação: Por data de vencimento (o mais urgente primeiro), Por nome do produto ou Por quantidade (as maiores quantidades primeiro).
- Produto: escolha um produto da lista.
- Nome do Produto: digite parte do nome para filtrar, por exemplo “açaí”.
- Categorias, Fornecedor e Marca: aceitam várias seleções.
Como ler o relatório
- Produto: nome do produto.
- Lote: número do lote, ou um traço para produtos sem controle de lote.
- Quantidade: quanto há em estoque daquele lote (ou do produto).
- Data Vencimento: a data de validade.
- Dias para Vencer: quantos dias faltam a partir de hoje.
As cores ajudam a priorizar:
- Vermelho — “VENCIDO há X dias”: a data já passou. Retire o item da venda.
- Laranja — “Vence HOJE” ou até 7 dias: prioridade de venda ou de uso.
- Sem destaque: mais de 7 dias.
A linha Total soma a coluna Quantidade.
Exemplo prático com a sorveteria
Depois de ajustar os filtros, clique em Buscar (3); o resultado aparece à direita (4). Na figura, a consulta de 14/10/2026 mostra:
| Produto | Lote | Qtde | Vencimento | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Polpa de Açaí Orgânica 1kg | AC-2409 | 3 | 05/10/2026 | VENCIDO há 9 dias |
| Leite em Pó (adicional) | — | 30 | 11/10/2026 | VENCIDO há 3 dias |
| Polpa de Açaí Orgânica 1kg | AC-2410 | 20 | 20/10/2026 | 6 dias |
| Cobertura Chocolate Belga 1kg | CB-0425 | 6 | 15/04/2027 | 183 dias |
A mesma polpa de açaí tem dois lotes: os 3 kg do lote AC-2409 venceram e devem ser descartados (registre a baixa com um ajuste interno de estoque); os 20 kg do lote AC-2410 vencem em seis dias e devem ser usados primeiro. Já o leite em pó aparece sem lote porque a validade está no cadastro do produto.
Ver apenas os lotes
Em Tipo de vencimento, escolha Apenas lotes e busque. A lista fica só com os produtos controlados por lote; no exemplo, os quatro lotes somam 52 unidades.
Imprimir em PDF ou Excel
Clique em Listagem para impressão (F2) (5) e escolha PDF ou Excel. Quando o arquivo fica pronto, use Abrir o arquivo ou Baixar o arquivo. O PDF é útil para deixar a lista de prioridades junto do estoque ou do freezer.
Cuidados
- O período padrão é só o ano corrente. Um lote que vence em janeiro do ano seguinte não aparece até você ampliar a Data Final.
- Quando não há nada no período, aparece “Nenhum produto com vencimento encontrado para o período selecionado”.
- A quantidade é a do estoque no momento da consulta. Se o lote vencido já foi descartado sem registro no sistema, ele continua aparecendo.
- Para um produto entrar como lote, ele precisa estar configurado para controlar lote no cadastro, e o lote precisa ser informado na entrada da mercadoria.
Perguntas frequentes
Como controlar a validade dos produtos no GranMoney?
Ative o controle de lote no cadastro dos produtos perecíveis e informe o lote e a validade em cada compra. Para produtos sem lote, preencha a data de vencimento no cadastro. Depois acompanhe tudo em Relatórios → Relatório de Lotes e Vencimento.
Como ver os produtos que vencem nos próximos dias?
Abra o relatório com a ordenação Por data de vencimento. Os itens em laranja vencem hoje ou em até 7 dias; os vermelhos já venceram.
Por que um lote não aparece no relatório?
Confira se a data de vencimento está dentro do período do calendário, se o lote ainda tem quantidade em estoque e se os filtros de produto, categoria, fornecedor ou marca não o excluíram.
Qual a diferença entre Apenas lotes e Apenas produtos normais?
Apenas lotes mostra a validade de cada lote dos produtos controlados por lote. Apenas produtos normais mostra os produtos sem lote que têm data de vencimento no cadastro.