Imagem ilustrativa: dona de restaurante destaca um pedido impresso da impressora térmica na cozinha durante o jantar.
Imagem ilustrativa.

Sábado, 21h. O salão está cheio e a cozinha recebe os pedidos de três jeitos: comanda de papel trazida pelo garçom, grito do balcão e o tablet do delivery. A porção de fritas da mesa 7 saiu duas vezes, o suco da mesa 3 nunca foi feito porque o papel ficou no bolso do garçom, e a picanha "bem passada" voltou porque a letra parecia "mal passada". Ninguém errou de propósito. O pedido só passou de mão em mão vezes demais.

Como fazer o pedido sair impresso na cozinha certa?

O pedido precisa sair do caixa direto para a impressora de quem prepara, uma vez só, legível e com as observações. No caixa da GranMoney, cada categoria de produto aponta para um destino (cozinha, chapa, bar, copa) e cada destino tem a sua impressora térmica. Ao lançar os itens, cada parte do pedido sai no seu lugar, cada item é enviado uma vez, e item cancelado depois de ir para a cozinha gera um aviso impresso de produção cancelada.

DA LEITURA PARA A SUA OPERAÇÃO

Ver os pedidos do meu restaurante na cozinha

Leve a lista de quem prepara o quê na sua cozinha: montamos os destinos, lançamos uma mesa completa e cancelamos um item.

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Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney.

O que o pedido de papel custa numa noite

Pedido à mão parece de graça. O custo aparece em três lugares que não estão na nota do fornecedor de comandas:

  • Prato refeito: letra errada, observação perdida, ponto da carne trocado. Cada prato refeito é insumo jogado fora e mesa esperando o dobro.
  • Prato esquecido: o papel que não chegou à cozinha vira cliente reclamando e, às vezes, item que sai de cortesia.
  • Prato em dobro: o garçom leva a segunda via "por garantia" e a cozinha faz duas vezes.

Num exemplo ilustrativo, um restaurante que refaz 4 pratos por noite, a R$ 15 de insumo cada, perde R$ 60 por noite. Em 26 noites, R$ 1.560, fora o cliente que não volta. A impressora na cozinha custa uma fração disso; o que faz diferença é a regra de quem imprime o quê.

Como o destino funciona no caixa

No caixa da GranMoney, a impressora não é escolhida item por item. A lógica tem três peças:

PeçaExemploOnde configura
Destino"Cozinha", "Chapa", "Bar", "Copa": o nome é você quem dáNo caixa, Cadastros Gerais → Destinos
Impressora do destinoTérmica de 80 mm na cozinha, de 58 mm no barNo próprio destino, com colunas, corte de papel e modo de impressão
Categoria do produtoPratos → Cozinha; Lanches → Chapa; Bebidas → BarNo cadastro da categoria

Com isso montado, uma mesa que pede picanha, X-salada e duas caipirinhas gera três vias ao mesmo tempo: a picanha na cozinha, o lanche na chapa, as bebidas no bar. Cada via sai com os itens daquele destino, as quantidades, os complementos e as observações.

Para o restaurante que quer salão, balcão e delivery no mesmo caixa, o sistema para restaurante da GranMoney mostra essa configuração com o seu cardápio.

Quando o pedido sai

  • Ao lançar e salvar itens numa comanda ou mesa.
  • Ao finalizar uma venda direta do balcão com itens que têm destino.
  • Quando o garçom lança pelo aplicativo de comanda (adicional de R$ 50/mês).

Uma vez só: sem pedido duplicado

Cada item vai à produção uma vez. Se o garçom acrescentar uma sobremesa à mesa 7 meia hora depois, sai só a sobremesa, e não o pedido inteiro de novo. Item alterado sai com o aviso de produto alterado, para a cozinha saber que não é um prato novo.

E quando alguém precisa da via de novo, porque o papel molhou ou caiu? Na comanda há a reimpressão do pedido para produção, no destino de cada item ou numa impressora escolhida na hora. A reimpressão traz todos os itens, então a cozinha precisa saber que é segunda via. Se uma impressão atrasou, ela sai com o aviso de que o pedido é de alguns minutos atrás, para conferir antes de duplicar.

Produção cancelada: a cozinha também precisa saber

O desperdício mais silencioso é o prato que a cozinha faz depois que o cliente desistiu. No caixa da GranMoney, quando um item que já foi para a cozinha é cancelado, sai no mesmo destino um cupom curto de produção cancelada, com a mesa ou comanda, o item, quem cancelou e o garçom. Item que nunca foi para a cozinha não gera papel. Esse aviso vem ligado e pode ser desligado por caixa, nas configurações de cupom.

E quando o pedido nasce no sistema web?

Além do caixa, a gestão web também imprime em impressora térmica: comprovante, NFC-e, comanda, orçamento, pedido de produção e etiquetas. Como o navegador não fala com a impressora, quem faz a ponte é o GMPrinterHub, um programa para Windows instalado no computador. Na tela Impressão térmica você cadastra as impressoras desse computador, com nome, modo gráfico ou texto, colunas, corte e número de vias, e testa cada uma.

Aba Impressoras com os destinos Caixa, Cozinha e Etiquetas, com nome, impressora do Windows, modo, colunas, largura, vias e botão TestarAmpliar imagem ↗
Impressoras cadastradas no GMPrinterHub para o sistema web: Caixa, Cozinha e Etiquetas, cada uma com o seu papel. Conta de demonstração, dados fictícios. Veja os campos de cada impressora no manual da GranMoney →

Uma diferença importante: no web, quando há mais de uma impressora, o sistema pergunta em qual imprimir. A divisão automática por categoria, com cada parte do pedido no seu destino, é do caixa. Se o seu salão trabalha com comandas, é no caixa que essa rotina mora.

A fila do GMPrinterHub mostra o que está esperando, imprimindo, concluído ou com erro, e avisa quando a impressora está travada ou desligada, com opção de cancelar o que ficou preso.

Fila de impressão do GMPrinterHub com a situação de cada impressão, o detalhe e os botões para cancelar e limparAmpliar imagem ↗
Fila de impressão: cada documento com a situação, e o aviso quando a impressora está travada. Conta de demonstração, dados fictícios. Veja a fila de impressão no manual da GranMoney →

E o pedido do iFood?

O pedido do iFood entra na fila de delivery do caixa com itens, complementos e observações, e o cupom do pedido sai pelo botão Imprimir pedido na tela de delivery. Ou seja: no delivery, a impressão é um clique do operador ao aceitar o pedido. Combine com a equipe quem aperta, para o pedido não ficar só na tela. O fluxo completo está no guia sobre pedido do iFood no PDV.

Pedido do iFood aberto no PDV com etapas, endereço, itens com observação e botão para aceitar o pedidoAmpliar imagem ↗
Pedido do iFood na fila de delivery do caixa, com os itens e as observações prontos para imprimir. Conta de demonstração, dados fictícios. Veja a integração com o iFood no manual da GranMoney →

Montar a impressão em uma tarde

  1. Liste quem prepara o quê: cozinha, chapa, bar, sobremesa. Cada lugar que prepara vira um destino.
  2. Instale uma impressora térmica em cada lugar que precisa de papel. Onde o volume é pequeno, dois destinos podem dividir a mesma impressora.
  3. Cadastre os destinos no caixa, com a impressora e o corte de papel.
  4. Revise as categorias do cardápio e ligue cada uma ao seu destino. Categoria sem destino não imprime produção, e o operador não recebe aviso: confira categoria por categoria.
  5. Faça um teste com uma mesa completa antes de abrir: um prato, um lanche, uma bebida e um cancelamento.

Problemas comuns e onde olhar

SintomaCausa provávelO que fazer
Item não saiu em lugar nenhumCategoria sem destino ou destino sem impressoraConferir a categoria do produto e o destino
Bebida saiu na cozinhaProduto na categoria erradaMover o produto para a categoria do bar
Texto cortado ou fora de margemColunas diferentes da largura do papelAjustar as colunas do destino (80 mm ou 58 mm)
Pedido saiu duas vezesReimpressão feita sem combinarUsar a reimpressão só quando a via se perdeu
Cozinha fez prato canceladoAviso de produção cancelada desligadoConferir a configuração de cupom do caixa

O que testar na demonstração

O que levarO que pedir para verO que conferir
A lista de quem prepara o quê na sua cozinhaOs destinos montados e as categorias ligadasSe cada parte do cardápio tem um lugar
Um pedido real de mesa grandeA mesa lançada com prato, lanche e bebidaUma via por destino, com as observações
Um caso de cliente que desistiu do pratoO cancelamento de um item já enviadoO cupom de produção cancelada
O modelo das suas impressorasA configuração de colunas e corteSe o papel sai legível na largura certa
Uma dúvida sobre o deliveryUm pedido do iFood aceito e impressoQuem aperta "Imprimir pedido" na sua operação

Sobre preço: o caixa com NFC-e e a impressão por destino começam no plano PDV, de R$ 100/mês com 1 caixa; cada caixa a mais custa R$ 30/mês e o aplicativo de comanda do garçom é um adicional de R$ 50/mês. Para estoque e financeiro ligados às vendas, o indicado é o PDV + Web Lite, de R$ 120/mês. Não há plano grátis. Os planos estão na página do sistema PDV.

Dúvidas antes de escolher

Preciso de uma impressora para cada destino?

Não necessariamente. Cada destino aponta para uma impressora, e dois destinos podem usar a mesma. O que importa é cada categoria ter um destino.

Funciona com qualquer impressora térmica?

O caixa e o GMPrinterHub imprimem em impressoras térmicas instaladas no Windows, em modo gráfico ou texto, com 58 ou 80 mm. Leve o modelo da sua para a demonstração e faça o teste de impressão antes de contratar.

O GMPrinterHub funciona no Mac ou no celular?

Não. O GMPrinterHub é um programa para Windows, instalado no computador que tem a impressora.

O pedido do iFood sai sozinho na cozinha?

O cupom do pedido do iFood é impresso pelo botão Imprimir pedido, na tela de delivery do caixa. Defina na sua rotina quem imprime ao aceitar o pedido.

E se a internet cair?

O caixa fica instalado no computador da loja, continua vendendo e imprime nas impressoras ligadas a ele. Pedidos do iFood e a autorização da NFC-e dependem de internet; a nota segue a contingência configurada. Na demonstração, peça para ver uma comanda com a internet desligada.

NA GRANMONEY

Veja o sistema para restaurante da GranMoney em ação

Com o sistema para restaurante da GranMoney, você tem comandas, mesas, pedidos do iFood e impressão na cozinha no mesmo caixa. Os planos começam em R$ 70 por mês na gestão web e em R$ 100 por mês com o PDV instalado no caixa; não há plano gratuito.

Na demonstração, leve um exemplo da sua rotina e confira o que o sistema atende e o que fica fora do seu caso.

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Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney. Ver a tabela de planos e preços

Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.