Último dia do mês, loja fechada. Entre vendas e contas pagas, R$ 28,6 mil movimentaram o negócio, a fila andou o mês inteiro e mesmo assim a conta do banco está praticamente igual à do mês passado. A pergunta que todo dono de pequeno negócio já fez sozinho na frente da calculadora: eu tive lucro ou só tive movimento? A resposta está num relatório de três letras que muita gente acha que é coisa de contador: o DRE.
Gere o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) do período: ele soma as receitas e as despesas por categoria e mostra o resultado, lucro ou prejuízo. Na GranMoney ele sai pronto dos lançamentos que você já faz: vendas, compras e despesas. Abra Relatórios → DRE, escolha o mês e clique em Buscar. Em segundos você vê quanto entrou, quanto saiu, em que categoria o dinheiro foi parar e qual foi a margem do mês.
DA LEITURA PARA A SUA OPERAÇÃO
Ver o DRE do meu negócio
Leve as vendas e as principais despesas de um mês, com valores aproximados. Nosso time lança os números na GranMoney, gera o DRE na hora e mostra onde estão o lucro e o prejuízo do seu negócio.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney.
Caixa cheio não é lucro: o engano mais caro do pequeno negócio
Movimento é tudo o que passa pelo caixa. Lucro é o que sobra depois que a operação inteira foi paga. Os dois andam juntos na cabeça de quem está no balcão o dia todo, e é aí que mora o perigo: um mês de muita venda pode esconder salários reajustados, uma compra grande de mercadoria e o aluguel que subiu. Você sente que trabalhou mais e não entende por que sobrou menos.
Veja o exemplo da sorveteria fictícia da nossa conta de demonstração. Em outubro, ela teve R$ 9.682,58 de receitas e R$ 18.921,75 de despesas. Somando as duas, R$ 28.604,33 movimentaram o negócio. Quem olha só esse número imagina um mês forte. O DRE mostra outra coisa: prejuízo de R$ 9.239,17. Muito movimento, nenhum lucro.
Sem um relatório que faça essa conta por você, o problema só aparece quando falta dinheiro para pagar um boleto. Com o DRE, ele aparece no fechamento do mês, quando ainda dá para corrigir o preço, renegociar a compra ou cortar a despesa que cresceu.
DRE em linguagem de balcão
O DRE é uma lista em três partes. Em cima, o que entrou, separado por categoria: vendas de balcão, delivery, encomendas, serviços. No meio, o que saiu: mercadorias, salários, aluguel, energia, taxas. Embaixo, a conta que importa: receitas − despesas = resultado do mês. Se der positivo, a empresa teve lucro. Se der negativo, a operação consumiu dinheiro.
Um detalhe muda tudo: o DRE da GranMoney trabalha pelo regime de competência, ou seja, pela data da venda, da compra ou do lançamento, e não pela data do pagamento. Uma encomenda vendida em outubro e paga em dezembro entra no resultado de outubro, porque foi em outubro que o trabalho aconteceu. É isso que permite comparar um mês com o outro de forma justa.
Para saber quanto dinheiro entrou e saiu da conta, em cada mês, o relatório certo é outro: o fluxo de caixa. Os dois se completam. O DRE responde "o negócio dá lucro?"; o fluxo de caixa responde "vou ter dinheiro para pagar o que vence?". O guia de fluxo de caixa operacional explica essa segunda pergunta, e o Fluxo anual da GranMoney mostra o previsto e o realizado mês a mês.
De onde vem o DRE na GranMoney (e por que você não digita nada de novo)
Na planilha, o DRE é um trabalho extra: copiar as vendas, somar notas de compra, lembrar da conta de luz que foi paga no débito. Muita gente desiste no segundo mês. Na GranMoney ele é consequência da rotina que você já tem:
- Vendas do PDV e da web entram como receita na categoria do produto vendido. O açaí vai para "Açaí", o milkshake para "Milkshakes", o serviço para a categoria do serviço.
- Compras de mercadoria registradas em Estoque → Compras entram como despesa, com as parcelas no financeiro.
- Despesas do dia a dia lançadas em Financeiro → Movimentação (aluguel, salários, energia, contador) entram na categoria escolhida. As fixas podem ser cadastradas uma vez como lançamento recorrente e aparecem todo mês.
Tudo isso é organizado pelas categorias de receita e despesa, que você monta do jeito do seu negócio, com categorias e subcategorias. Quanto melhor o cadastro de categorias, mais o DRE fala a sua língua: em vez de "despesas gerais", você enxerga "Manutenção de freezers" e "Embalagens de delivery".
Como gerar o DRE do mês em quatro cliques
- No menu superior, abra Relatórios → DRE.
- No calendário, clique no mês que quer analisar. Os botões de mês preenchem o período inteiro.
- Em Tipo do Relatório, escolha DRE Simplificado para a visão rápida ou DRE Completo (Operacional) para separar a operação do resto.
- Clique em Buscar. Sem datas preenchidas, o sistema já traz o mês atual.
Ampliar imagem ↗À esquerda ficam os filtros: período, tipo do relatório, se quer ver categorias zeradas e quais categorias incluir. À direita, o demonstrativo. Os links Expandir tudo e Contrair tudo abrem e fecham as subcategorias, para você começar pelo grande e descer ao detalhe só onde algo chamou atenção.
Lendo o DRE como um gestor: as três perguntas
Um DRE não serve para ser arquivado. Ele serve para responder três perguntas, nesta ordem.
1. Quem pagou as contas do mês?
Na lista de receitas, as maiores categorias da sorveteria foram Eventos e Festas (R$ 4.000,00) e Fornecimento para escolas (R$ 1.850,00). Juntas, cerca de 60% de tudo o que entrou. É uma informação de ouro: se as festas param, o mês desmonta. Talvez valha investir em divulgação para eventos ou fechar contrato fixo com mais escolas.
2. Para onde foi o dinheiro?
Nas despesas, as maiores foram Salários e encargos (R$ 6.700,00) e Compra de mercadorias (R$ 5.414,85). Uma despesa grande não é um problema por si só; o problema é quando ela cresce mais rápido que a receita. Compare com o DRE do mês anterior: gere o relatório de setembro, depois o de outubro, e veja qual categoria mudou de patamar.
3. Sobrou quanto para cada real vendido?
No fim da página ficam o Resultado do Exercício e a Margem Líquida. No exemplo, o resultado foi de −R$ 9.239,17 e a margem líquida, de −95%: para cada R$ 100 vendidos, a operação gastou cerca de R$ 195. O DRE Simplificado mostra a margem arredondada (−95,00%); o DRE Completo, logo abaixo, mostra com as casas decimais (−95,42%). A margem é o número que mais vale acompanhar mês a mês, porque ela compara meses fortes e fracos na mesma régua.
DRE Completo: a operação deu lucro ou foi uma compra fora da curva?
O resultado negativo da sorveteria pode ter duas causas muito diferentes. Ou a operação não se paga, o que pede mudança de preço, de custo ou de volume. Ou houve um gasto pontual, como uma compra grande de estoque, que pesa num mês só. O DRE Completo (Operacional) separa as duas coisas usando a marcação Operacional do cadastro de categorias.
Ampliar imagem ↗Na parte de baixo do relatório aparecem os resultados e os indicadores de performance. Cada título tem um ícone de interrogação que explica o indicador na própria tela.
Ampliar imagem ↗A leitura fica assim:
| Linha do DRE | Valor no exemplo | O que ela diz ao dono |
|---|---|---|
| Resultado Operacional (EBIT) | R$ −3.558,52 | Só com vendas, salários, aluguel e insumos, a operação já não se pagou |
| Despesas não operacionais | R$ 6.044,15 | A compra de mercadorias foi lançada fora da operação e aprofundou o mês |
| Resultado Líquido | R$ −9.239,17 | O mesmo resultado do DRE Simplificado, agora explicado |
| Margem Operacional | −38,19% | O tamanho do ajuste que a operação precisa: preço, custo ou volume |
| % Receitas Operacionais | 96,25% | Quase tudo o que entra vem do negócio principal, não de receitas eventuais |
Com isso o dono sai do "acho que o mês foi ruim" para duas tarefas concretas: rever o volume de vendas e o preço dos produtos, e planejar a compra de estoque para não concentrar tudo num mês só.
Uma ressalva honesta: o DRE da GranMoney é gerencial. O EBITDA mostrado é um indicador simplificado, calculado a partir das categorias operacionais, e o resultado não desconta imposto de renda nem contribuição social, a não ser que você lance esses impostos como despesa. O DRE contábil oficial continua sendo trabalho do seu contador. O gerencial é o que você usa para decidir o mês seguinte.
Do relatório para a decisão: onde agir na GranMoney
O DRE aponta o sintoma. O passo seguinte é descer ao detalhe, e cada sintoma tem um relatório que mostra a causa.
| O que o DRE mostrou | Pergunta seguinte | Onde ver na GranMoney |
|---|---|---|
| Uma despesa cresceu de um mês para o outro | Quais lançamentos explicam o aumento? | Lançamentos por categorias |
| Receita caiu | Quais produtos deixaram de vender? | Classificação ABC de produtos |
| Margem baixa mesmo com vendas boas | O preço cobre custo, taxas e impostos? | Relatório de lucros e o guia de preço de venda |
| Compra grande pesou no mês | Quanto comprar e quando? | Previsão de compra e o Fluxo anual previsto |
| Lucro no DRE, mas sem dinheiro na conta | Quando as vendas a prazo vão entrar? | Fluxo anual realizado |
Rotina de fechamento do mês em 15 minutos
O DRE só é confiável se os lançamentos estiverem no lugar. Esta é a rotina que transforma o relatório em hábito:
- Confira as categorias. Venda ou despesa na categoria errada distorce o relatório. Em Cadastros → Categorias, mantenha nomes claros e marque como operacional o que é do dia a dia do negócio.
- Lance o que foi pago fora do sistema. A conta paga no débito, a nota do conserto, a taxa do contador. Despesa esquecida é lucro que não existe.
- Separe o dinheiro do dono. Retirada pessoal não é custo da operação: registre numa categoria própria de despesa, sem a marcação Operacional. Assim ela aparece separada no DRE Completo e o resultado operacional mostra o que o negócio gera antes do seu salário. O guia sobre quanto retirar e como registrar o pró-labore ajuda a definir o valor.
- Gere o DRE do mês e o do mês anterior. Olhe primeiro a margem, depois as três maiores receitas e as três maiores despesas.
- Exporte para o contador. Em Listagem para impressão (F2), escolha PDF ou Excel.
Ampliar imagem ↗O arquivo traz a empresa, o período e as categorias com o tipo e o valor. Os quadros de resultado e os indicadores do DRE Completo ficam na tela; se o contador precisar deles, anote a partir do relatório.
Erros que fazem o DRE mentir
- Comparar o DRE com o extrato do banco. Um usa a data da venda; o outro, a data do dinheiro. Eles vão divergir sempre que houver venda a prazo, cartão ou boleto.
- Deixar tudo em "Outros". Uma categoria genérica grande esconde exatamente o que você precisa enxergar.
- Esquecer as despesas fixas. Sem aluguel e salários lançados, qualquer mês parece lucrativo.
- Olhar um mês isolado. O DRE mostra tendência quando você compara dois ou três meses. O período máximo de uma consulta é de 366 dias; para comparar anos, gere um relatório para cada ano.
Como testar o DRE na demonstração
A melhor forma de saber se a GranMoney resolve o seu fechamento de mês é levar o seu mês para a conversa. Anote, com valores aproximados, as vendas por tipo de produto e as principais despesas, sem dados de clientes. Na demonstração, peça para lançar alguns desses valores e gerar o DRE na hora.
| Teste | Como fazer | O que conferir |
|---|---|---|
| Venda vira receita | Uma venda no PDV de um produto de cada categoria | A venda aparece no DRE na categoria do produto, sem digitar de novo |
| Despesa fixa | Aluguel lançado como recorrente na Movimentação | O aluguel aparece no DRE de cada mês |
| Compra de mercadoria | Uma compra parcelada em Estoque → Compras | A compra entra no mês da nota, não no mês de cada parcela |
| Operacional × não operacional | Desmarcar "Operacional" de uma categoria e gerar o DRE Completo | A categoria muda de grupo e o resultado operacional muda junto |
| Exportação | Listagem para impressão (F2) em Excel | Arquivo com período, categorias, tipo e valor para o contador |
Se você também quer organizar as contas a pagar e a receber, leia o guia de gestão financeira para pequenas empresas.
Dúvidas sobre o DRE da GranMoney
Preciso entender de contabilidade para usar o DRE?
Não. Se você sabe dizer o que vendeu e o que pagou, o DRE organiza o resto. A GranMoney monta o relatório a partir das suas vendas, compras e despesas, e cada indicador tem uma explicação curta na própria tela.
O DRE da GranMoney é por competência ou por caixa?
Por competência: ele usa a data da nota. Uma venda a prazo entra no mês em que foi feita, mesmo que ainda não tenha sido recebida. Para ver o dinheiro que efetivamente entrou, use o Fluxo anual.
O DRE da GranMoney substitui o meu contador?
Não. Ele é um DRE gerencial, feito para você acompanhar o resultado e decidir o mês seguinte. As obrigações contábeis e fiscais continuam com o contador, que pode receber o DRE em PDF ou Excel.
Funciona para MEI?
Sim. O MEI também precisa saber se o negócio dá lucro e quanto pode retirar. O relatório é o mesmo: lance vendas e despesas por categoria e gere o DRE do mês.
E se eu já tenho meses anteriores numa planilha?
A GranMoney permite importar lançamentos de receitas e despesas por planilha, em Cadastros → Importação. Na demonstração, confira com o nosso time como trazer o seu histórico.
NA GRANMONEY
Veja o ERP com PDV integrado da GranMoney em ação
Com o ERP com PDV integrado da GranMoney, você tem vendas, estoque, financeiro e notas fiscais no mesmo sistema, ligados ao caixa. Os planos começam em R$ 70 por mês na gestão web e em R$ 100 por mês com o PDV instalado no caixa; não há plano gratuito.
Na demonstração, leve um exemplo da sua rotina e confira o que o sistema atende e o que fica fora do seu caso.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney. Ver a tabela de planos e preços
Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.