MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB
Atualizar saldo da conta
Aprenda a corrigir o saldo de uma conta no GranMoney com Atualizar saldo, o que o ajuste muda no saldo inicial e quando lançar no financeiro.
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1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints.
Atualizar saldo da conta é o ajuste que faz o saldo de uma conta no GranMoney ficar igual ao valor real, do extrato do banco ou do dinheiro contado. Você informa quanto a conta deve ter hoje e o sistema recalcula o saldo inicial da conta para chegar nesse número, sem criar uma receita ou despesa. Use quando estiver começando a usar o sistema, depois de uma conferência de caixa ou quando o saldo inicial foi digitado errado.
Onde fica o Atualizar saldo
- Abra Cadastros → Contas.
- Clique na engrenagem da conta, na coluna Opções, e depois em Editar conta.
- Na ficha Alterar conta, encontre o campo Atualizar saldo da conta, logo abaixo de Saldo inicial da conta.
Os números da imagem marcam o saldo inicial bloqueado (1), o campo e o botão do ajuste (2 e 3), o saldo calculado hoje (4) e o Salvar da ficha (5):
- Saldo inicial da conta: bloqueado para edição direta.
- Atualizar saldo da conta: digite o saldo correto de hoje.
- Atualizar saldo: grava o ajuste depois da confirmação.
- O saldo atual desta conta é: o saldo que o sistema calcula hoje.
- Salvar (F6) grava os outros campos da ficha; o ajuste de saldo não depende dele.
Abaixo do campo, a linha O saldo atual desta conta é: (4) mostra o saldo que o sistema calcula hoje. Compare esse número com o extrato antes de mudar.
Passo a passo para atualizar o saldo
- Digite no campo Atualizar saldo da conta o saldo correto de hoje. Para saldo negativo (conta no cheque especial), use o sinal de menos, por exemplo -350,00.
- Clique em Atualizar saldo (3).
- Confirme na pergunta "Confirma a atualização do saldo atual desta conta?" clicando em Sim. Para desistir, clique em Não.
Na animação, 650,00 é digitado no campo, o Atualizar saldo abre a pergunta de confirmação e o cursor para sobre o Sim, sem confirmar.
O sistema grava na hora e mostra a mensagem "O saldo da conta Cofre da loja, foi atualizado para R$ 650,00." (com o nome e o valor da sua conta). Não é preciso clicar em Salvar (F6) depois.
O que o sistema faz ao atualizar
O GranMoney soma os lançamentos da conta e calcula qual saldo inicial faz o saldo atual ficar igual ao valor que você digitou. Esse novo valor substitui o Saldo inicial da conta e o movimento de saldo inicial passa a se chamar "Atualização de saldo da conta". As vendas, receitas e despesas lançadas não mudam.
Exemplo: a conta Cofre da loja foi criada com saldo de 500,00. Na conferência, havia 650,00 no cofre. Você digita 650,00 e confirma: o saldo inicial passa a ser 650,00 menos o efeito dos lançamentos, e a lista de contas passa a mostrar 650,00 de saldo atual.
Cuidados
- Se clicar em Atualizar saldo com o campo vazio, aparece "A informação: saldo atual da conta, deve ser preenchida!".
- O ajuste não aparece como receita nem despesa. Se a diferença vem de uma venda, compra ou despesa que não foi lançada, lance a movimentação no financeiro em vez de ajustar o saldo, para que os relatórios fiquem certos.
- A data do saldo inicial (Quando você verificou este saldo?) não muda neste ajuste.
- Antes de ajustar uma conta de banco, faça a conciliação bancária: muitas diferenças são lançamentos que ainda não foram baixados.
Perguntas frequentes
Como corrigir o saldo de uma conta no GranMoney?
Em Cadastros → Contas, abra a conta pela engrenagem (Editar conta), digite o saldo correto em Atualizar saldo da conta, clique em Atualizar saldo e confirme com Sim.
Atualizar saldo cria um lançamento de receita ou despesa?
Não. Ele ajusta o saldo inicial da conta. Por isso o ajuste não aparece no DRE nem nos relatórios de receitas e despesas.
Posso informar um saldo negativo?
Sim. Use o sinal de menos antes do valor, como -350,00.
Preciso clicar em Salvar depois de atualizar o saldo?
Não. A atualização é gravada assim que você confirma.