MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB
Transportadora
Cadastre transportadoras no GranMoney com CNPJ ou CPF, inscrição estadual e endereço, e use-as no frete da venda e no transporte da nota fiscal.
Prefere assistir?
1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints.
O cadastro de transportadoras no GranMoney guarda as empresas e os autônomos que levam suas mercadorias até o cliente. Quando uma venda ou uma nota fiscal tem frete por conta de uma transportadora, você escolhe o cadastro em vez de digitar os dados toda vez, e o nome, o documento, a inscrição estadual e o endereço da transportadora vão para o grupo de transporte da NF-e.
Como acessar o cadastro de transportadoras
Abra Cadastros → Transportadora. A tela Pesquisa de transportadoras mostra nome, e-mail, telefone e contato de cada uma. Os números da imagem marcam o filtro, os botões do topo e as opções de cada linha:
- Nome da transportadora: digite parte do nome.
- Buscar aplica o filtro.
- Atualizar as cores (F5) sorteia uma cor nova para todas.
- Impressão das transportadoras (F3) imprime a lista.
- Cadastrar nova transportadora (F2) abre uma ficha em branco.
- O lápis abre a ficha da transportadora.
- A lixeira inativa a transportadora.
- Nome da transportadora (1): filtro por parte do nome. Clique em Buscar (2).
- Pesquisar transportadoras inativas: lista só as inativadas.
- Atualizar as cores (F5) (3): sorteia uma cor nova para todas, depois da confirmação.
- Impressão das transportadoras (F3) (4): imprime a lista.
- Cadastrar nova transportadora (F2) (5): abre uma ficha em branco.
Na coluna Opções, o lápis (6) abre a ficha e a lixeira (7) inativa a transportadora, depois de confirmar "Confirma a exclusão da transportadora".
Como cadastrar uma transportadora
- Clique em Cadastrar nova transportadora (F2).
- Preencha o Nome, que é obrigatório.
- Informe a Razão social e o CNPJ. Para motorista autônomo, use o CPF.
- Responda Isento do ICMS? e, se não for isenta, preencha a Incrição estadual.
- Preencha telefone, e-mail, contato e o endereço.
- Clique em Salvar (F6).
A ficha nova, Cadastrar nova transportadora, já abre com todos os campos em branco e o nome em destaque:
Depois de salva, a ficha passa a se chamar Alterar cadastro de transportadora, como no exemplo abaixo:
Campos da ficha
- Ativa: Sim ou Não. Transportadora inativa sai da lista padrão.
- Nome: como você conhece a transportadora.
- Razão social: o nome registrado, que vai para a nota. Até 60 caracteres.
- CNPJ ou CPF: o documento da transportadora ou do motorista.
- Incrição estadual e Inscrição municipal: as inscrições, quando houver.
- Isento do ICMS?: Sim ou Não.
- Telefone, e-mail e Contato: para combinar coletas e entregas.
- Cor: a cor nas listas.
- Estado, Cidade, CEP, Bairro, Rua, Número e Complemento: o endereço da transportadora.
- Valor do frete: um valor de referência guardado no cadastro.
Como usar a transportadora na venda e na nota
No fechamento da venda e na aba de transporte da NF-e e da NFC-e, escolha a transportadora na lista. O sistema leva os dados do cadastro para a nota. Se você corrigir algo na ficha, as próximas notas já saem com o dado novo.
O que a nota fiscal confere na transportadora
Ao validar uma NF-e com frete por conta do remetente, o GranMoney confere o transporte antes de enviar a nota:
- é preciso escolher uma transportadora na aba de transporte da nota;
- se a transportadora está marcada como Isento do ICMS? = Não, o cadastro precisa ter a Incrição estadual e o Estado preenchidos.
Se faltar algo, a validação da nota mostra uma mensagem com o nome da transportadora, e basta completar a ficha dela e validar a nota de novo. Por isso, mantenha razão social, documento, inscrição estadual e endereço iguais aos do cartão CNPJ da transportadora.
Quando vale a pena cadastrar a transportadora
- Vendas para outras cidades: quando você despacha mercadoria por empresa de transporte, a nota deve identificar quem transporta.
- Entregas recorrentes com o mesmo parceiro: um motoboy autônomo ou uma empresa de entregas que você usa toda semana.
- Frete por conta do cliente: se o cliente indica a transportadora dele, cadastre-a também, para que a nota saia com os dados certos.
Se você só faz entrega própria, com veículo da empresa, ou o cliente retira no balcão, não é preciso cadastrar transportadora.
Exemplo prático
A sorveteria envia caixas de picolé para uma lanchonete em outra cidade pela Entregas Expressas Curitiba. Você cadastra a transportadora uma vez, com CNPJ, razão social e endereço. Em cada venda para essa lanchonete, basta escolher a transportadora no frete, e a nota sai com o transportador identificado.
Cuidados
- Sem o nome, o sistema avisa "Nome da transportadora deve ser preenchido!".
- A razão social e o endereço têm limite da NF-e. Endereço longo é recusado com "Endereço da transportadora: máximo 60 caracteres (limite da NFe).".
- E-mail preenchido precisa ter formato válido: "E-mail da transportadora possui um formato inválido, gentileza verificar".
- Excluir apenas inativa a transportadora. As notas antigas continuam com os dados que foram emitidos.
Perguntas frequentes
Como cadastrar transportadora para a nota fiscal no GranMoney?
Em Cadastros → Transportadora, clique em Cadastrar nova transportadora (F2), preencha nome, razão social, CNPJ, inscrição estadual e endereço e salve. Depois, escolha-a na aba de transporte da nota.
Posso cadastrar um motorista autônomo?
Sim. Preencha o CPF em vez do CNPJ.
O valor do frete do cadastro entra sozinho na venda?
No sistema web, não. O valor do frete de cada venda é informado na própria venda. O campo do cadastro serve de referência.
Como reativar uma transportadora?
Marque "Pesquisar transportadoras inativas", busque, abra a ficha e marque Ativa = Sim.
Como imprimir a lista de transportadoras?
Use o botão Impressão das transportadoras (F3), no topo da lista.