MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB
Fornecedores
Aprenda a cadastrar fornecedores pelo CNPJ ou CPF no GranMoney, preencher contatos e endereço, marcar fornecedor confiável e inativar cadastros.
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1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints.
O cadastro de fornecedores no GranMoney reúne as empresas e pessoas de quem você compra: distribuidores, indústrias, prestadores de serviço, a conta de luz e o contador. O fornecedor cadastrado aparece nas compras de mercadoria, nas despesas do financeiro e nos relatórios de lançamentos por fornecedor. Mantenha CNPJ, endereço e contatos atualizados para lançar contas a pagar mais rápido e importar notas de compra sem retrabalho.
Como acessar o cadastro de fornecedores
No menu superior, abra Cadastros → Fornecedores. À esquerda fica o Filtro; à direita, a lista Fornecedores com nome, e-mail, telefone e tipo (física ou jurídica). Os números da imagem marcam o filtro, os botões do topo e as opções de cada linha:
- Nome do fornecedor: digite parte do nome.
- Buscar aplica o filtro; a borracha ao lado limpa.
- Atualizar as cores (F5) sorteia uma cor nova para todos os fornecedores.
- Lista de fornecedores (F3) gera a lista em PDF ou Excel.
- Adicionar Fornecedor (F2) abre uma ficha em branco.
- Impressora, lápis e lixeira: impressão térmica, alterar e inativar o fornecedor.
Na coluna Opções (6), a impressora abre a Impressão térmica do cadastro, o lápis abre a ficha e a lixeira inativa o fornecedor.
Como pesquisar fornecedores
- Nome do fornecedor (1): digite parte do nome e clique em Buscar (2).
- Pesquisar fornecedores inativos: marque para ver só os inativados.
A borracha limpa o filtro. A lista carrega aos poucos; no fim dela, use o botão para carregar mais fornecedores.
Botões do topo da lista
- Atualizar as cores (F5) (3): sorteia uma cor nova para todos os fornecedores, depois de confirmar "Confirma a atualização das cores de todos os fornecedores?". A cor é só a bolinha que identifica cada um nas listas.
- Lista de fornecedores (F3) (4): gera a lista em PDF ou Excel, respeitando o filtro.
- Adicionar Fornecedor (F2) (5): abre uma ficha em branco.
Como cadastrar um fornecedor
- Clique em Adicionar Fornecedor (F2). A ficha já vem como pessoa Juridica.
- Digite o CNPJ e saia do campo. O GranMoney consulta o número e preenche nome fantasia, razão social, inscrição estadual, e-mail e endereço. Confira o que veio.
- Ajuste o Nome fantasia, que é como o fornecedor vai aparecer nas listas.
- Complete telefones e o nome de quem atende.
- Clique em Salvar (F6).
Para fornecedor pessoa física (um produtor rural ou um autônomo), marque Fisica: o campo vira CPF e somem CNPJ, razão social e IE. Ao sair do CPF ou do CNPJ, o sistema confere os dígitos e avisa se o número for inválido.
Na ficha de pessoa física, o campo de documento vira CPF e o nome deixa de se chamar Nome fantasia. No exemplo, um pequeno produtor de polpas é cadastrado como pessoa física.
Campos da ficha do fornecedor
- Código: gerado pelo sistema.
- Tipo do fornecedor: Fisica ou Juridica.
- É um fornecedor ativo?: Sim ou Não. Fornecedor inativo sai da lista padrão.
- Fornecedor confiável: Sim ou Não. Como diz a própria tela, "Fornecedores confiáveis podem receber manifestação automática de Ciência da Operação", ou seja, as notas que eles emitem contra o seu CNPJ podem ser reconhecidas automaticamente na distribuição de documentos fiscais.
- CNPJ ou CPF: o documento do fornecedor.
- Nome fantasia (ou Nome, para pessoa física): obrigatório.
- Razão social e IE: nome registrado e inscrição estadual da empresa.
- CEP, Estado, Cidade, Rua, Número, Complemento e Bairro: o endereço. Ao sair do CEP, o sistema busca rua, bairro, estado e cidade; se preencher à mão, escolha a cidade depois do estado.
- E-mail: se preenchido, precisa ter formato válido.
- Telefone, Segundo fone e Celular: números de contato.
- Contato e Segundo contato: com quem falar, por exemplo o vendedor e o financeiro.
- Cor: a cor nas listas; o botão ao lado sorteia outra.
- Observação: anotações livres, como dia de entrega ou prazo combinado.
Onde o fornecedor é usado
- Nas compras de mercadoria, em Estoque → Compras, inclusive na importação do XML da nota de compra.
- Nas despesas lançadas em Financeiro → Movimentação.
- No relatório Lançamentos por clientes e fornecedores, que mostra quanto você pagou a cada um.
Boas práticas no cadastro de fornecedores
- Use o nome pelo qual você conhece o fornecedor no Nome fantasia e deixe o nome registrado na Razão social. Assim a busca fica rápida e a nota de compra continua batendo com o cadastro.
- Cadastre também quem não vende mercadoria: imobiliária, companhia de energia, contador e operadora de internet. Ter esses fornecedores permite ver, no relatório por fornecedor, quanto cada despesa fixa custa no ano.
- Anote condições combinadas em Observação: prazo de pagamento, pedido mínimo, dia de entrega.
- Revise os inativos de vez em quando para não lançar despesa em fornecedor que não atende mais.
Exemplo prático
A sorveteria passa a comprar polpas da Doce Sabor Distribuidora. Você cadastra o CNPJ, deixa o sistema preencher a razão social e o endereço, anota no campo Contato o nome da vendedora e, em Observação, "entrega às terças". Na hora de lançar o boleto da compra, basta escolher Doce Sabor Distribuidora como fornecedor da despesa.
Cuidados
- Ao salvar, o nome e o tipo são obrigatórios. Sem o nome aparece "Nome do fornecedor é campo obrigatório.".
- E-mail fora do padrão é recusado: "E-mail do fornecedor possui um formato inválido, gentileza verificar".
- Os dados trazidos pela consulta do CNPJ vêm de bases públicas e podem estar desatualizados. Confira endereço e inscrição estadual com o fornecedor.
- A lixeira não apaga o fornecedor: ela o inativa, depois de confirmar "Confirma a exclusão do fornecedor". O histórico de compras e despesas continua.
Perguntas frequentes
Como cadastrar um fornecedor pelo CNPJ no GranMoney?
Em Cadastros → Fornecedores, clique em Adicionar Fornecedor (F2), digite o CNPJ e clique fora do campo. O sistema preenche razão social, nome fantasia e endereço. Confira e salve com F6.
Posso cadastrar fornecedor pessoa física?
Sim. Marque Fisica em Tipo do fornecedor e informe o CPF.
Para que serve "Fornecedor confiável"?
Para marcar fornecedores cujas notas emitidas contra o seu CNPJ podem receber a manifestação automática de Ciência da Operação.
Como reativar um fornecedor inativo?
Marque "Pesquisar fornecedores inativos", busque, abra a ficha e mude "É um fornecedor ativo?" para Sim.
Dá para importar fornecedores de uma planilha?
Sim, pela importação de fornecedores, em Cadastros → Importação.